Assistant(e) administratif(tive) Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
La Maison de Quartier d’Helmet, située à Schaerbeek, est un organisme d’insertion socio-professionnelle, d’éducation permanente, de cohésion sociale (adultes et enfants) et est également opérateur linguistique pour primo-arrivants. Ses actions visent à prévenir toute forme d’exclusion sociale et à rendre possible la participation active des populations par l’interaction des cultures.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement - ACS
Elle recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Mission :
Assurer le suivi administratif et RH de la MQH, en assistant les personnes en charge de la coordination en lien étroit avec la responsable financière et gestionnaire administrative, l’aide-comptable et la direction.
Responsabilités et tâches principales :
- Aide à la gestion administrative des dossiers "subsides" "personnel"
- Travaux d'encodage de données, de classement relatifs au suivi du personnel et aux subventions
- Tâches préparatoires à la justification des subsides
- Gestion du site internet
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil :
- Contrat de remplacement mi-temps (longue durée)
- Barème : CP 329.02 ( ISP Bruxelles)
- Niveau de diplôme : CESS ou bachelor (assistanat de direction, secrétariat RH, communication) (si diplôme supérieur s’abstenir)
- Etre impérativement dans les conditions ACS
- Habiter Bruxelles-Capitale
- Maîtriser les outils informatiques habituels (Suite Office (surtout excel) , Word Press, ootlook)
- Parfaite maitrise du français
- Sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur, d’efficacité et d’autonomie
- Sens de l’accueil et ouverture
- résistance au stress
- Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe
- Sens des responsabilités
- Déontologie professionnelle et respect de la confidentialité
Comment postuler
Envoyer une candidature motivée accompagnée d’un CV à sylviane.martin@mqh.be avec la mention « assistant-e administratif/tive mqh) dans l’objet du mail pour le 28 août au plus tard
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Square Riga, 39
1030 Schaerbeek
Email :