Assistant(e) administratif(tive) au service administration générale Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL ANAIS est une structure globale qui regroupe deux types d’activités. D’une part, l’accueil et l’hébergement de personnes handicapées mentales avec troubles psychiques ou du comportement et d’autre part, un service de santé mentale.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
Employé(e) administratif et support RH - CDI - Mi-temps à partir du 15/04/2023
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Objectif du poste : « Contribuer à la gestion administrative de l’asbl ANAIS en particulier du Foyer Aurore »
Tâches :
Les tâches sont exécutées en collaboration et sous la supervision de la direction (clinique et administrative), de la comptable, du coordinateur d’équipe.
1. Gestion et organisation d’un secrétariat
- Gestion du courrier in et out ;
- Demander, rappeler, recevoir, traiter, classer, archiver des dossiers et des documents justificatifs ;
- Suivre et mettre au point des procédures administratives et des formulaires
- Mettre en page des documents d’informations et des formulaires ;
- Etablir et actualiser des tableaux de suivi et des cadastres des bénéficiaires ;
- Planifier et assurer l’organisation logistique de réunions (réservation salle, catering, gestion des inscriptions… ;
2. Gestion des achats
- Analysez les demandes d’achats (principalement de services et fournitures) des services afin de proposer la procédure la plus adaptée ;
- Envoi des cahiers spéciaux de charges et réception offres (vérification validité) ;
- Suivi administratif des dossiers ;
- Gestion et commande des fournitures ;
- Rédaction de bons de commande ;
- Réception des fournitures ;
- Vérification des factures ;
- Relations avec les fournisseurs ;
3. Appui RH
- Suivi du plan formation du personnel ;
- Suivi administratif des emplois subventionnés ;
- Veiller à la complétude des dossiers individuels du personnel ;
- Etablir un listing des différents contrats
- Assurer le lien avec le service externe de prévention et de protection au travail.
Environnement de travail :
Equipe jeune et dynamique, bon esprit d’équipe
Formation continue du personnel
Grande autonomie du travail
Conditions
Mi-temps (18h30 semaine)
Salaire basé sur la commission paritaire 319.02
Formation :
Diplôme CESS ou bachelier/graduat à orientation économique, juridique ou commerciale.
Compétences :
Autonome, organisé, consciencieux, doté d’un esprit d’initiative, ouvert à un public «différent ».
Certificat de bonne vie et mœurs demandé.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez envoyer un cv et une lettre de motivation à la directrice Mme Lumen : j.lumen@anaisasbl.be avec en objet : emploi administratif.
Foyer Aurore - 11 avenue Maréchal Foch, 1030 Schaerbeek.
Visitez notre site internet : https://anaisasbl.be/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
av. Maréchal Foch, 11
1030 Schaerbeek