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Lieu de l'emploi
1190 Forest

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
15/06/23

Employeur
Communa asbl
Rue Gray, 171
1050 Ixelles

Email

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Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable Forest Bruxelles 1190


Description de l’ASBL, institution

Qui sommes-nous ?
Communa transforme les bâtiments vides en espaces socioculturels et en logements, gérés en communauté et ouverts sur leurs quartiers. Ces lieux occupés temporairement deviennent des espaces où l’on expérimente de nouvelles manières d’habiter, de penser et d’organiser la ville. Active dans le domaine de l’urbanisme transitoire depuis 2013, Communa facilite aujourd’hui 9 lieux, héberge une centaine de personnes et plus de 200 projets associatifs ou d’économie sociale et circulaire.
Nous sommes actuellement 41 personnes employé·e·s dans l’ASBL, appuyé·e·s par de nombreuses personnes bénévoles et fonctionnons de manière complètement démocratique et horizontale.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Dans le cadre de ses activités, Communa est à la recherche d’une personne motivée à rejoindre le pôle Admin pour soutenir l’équipe sur les volets administratifs. En fonction de tes compétences, tu seras amené.e, en toute harmonie avec l’équipe des pôles admin et financement, ainsi que l’équipage tout entier de Communa, à prendre en charge les missions suivantes :

Support à la gestion financière (comptabilité) :
- L'encodage des factures d’achat et la facturation dans notre logiciel comptable (Winbooks).
- L’encodage des financiers (CODA ; VISA).
- Le traitement des historiques fournisseurs et clients.
- La gestion de la boîte mail sur laquelle arrivent les factures. Il s’agit de les vérifier, de
- Les classer et de les transmettre pour paiements et encodages comptables.
- Le traitement des notes de frais.
- Support à la gestion administrative
- Soutien au pôle admin en matière de gestion de courrier, traitement des mails, encodages RH, etc.


Le cadre de travail :
- Un contrat à durée déterminé renouvelable sur du long terme
- Un contrat 2/5ème ETP
- Un cadre de travail très souple
- Un environnement de travail stimulant ou chacun à sa place et son mot à dire
- Une opportunité d’évoluer et de se développer dans une organisation à gouvernance horizontale.
- Un réel engagement dans un secteur à haute valeur sociale et en pleine mouvance
- Une belle équipe


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Qualités et enthousiasmes recherchés :
- Réelle motivation et intérêt à s’investir dans un projet à gouvernance horizontale
- Rigueur, précision et excellente capacité d’organisation
- 2 ans d’expérience en comptabilité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails, agenda en ligne, fichiers Drive, etc.)
- Capacité à travailler en autonomie et en collectif


Comment postuler

Envoyez votre candidature à candidature@communa.be avec pour objet «Candidature - support admin» avant le 15 juin 2023.
Votre candidature doit contenir ton CV et une lettre de motivation. Racontez-nous qui vous êtes, votre expérience et pourquoi ce travail vous motive.
Si votre candidature est retenue, un premier entretien téléphonique sera organisé endéans les deux semaines.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://communa.be/support-admin/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Gray, 171
1050 Ixelles
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