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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
28/02/21

Employeur
Centre Espagnol de Formation & d'Actions Intégrées de Développement
av. du Parc, 89
1060 Saint-Gilles

Email

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Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

L’ASBL CEFAID – Centre Espagnol de Formation et d’Actions Intégrées de Développement,


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Assistance administrative et aide comptable


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Disposé(e) d'un CESS et avoir les compétence nécessaire en comptabilité et en bureautique.
Etre dans les conditions ACS.

Comptabilité
• Encodage de la comptabilité journalière dans logiciel Bob (facture d’achat et de vente, subsides…)
• Réapprovisionnement des fournitures (commandes et achats)
• Gestion et paiement des factures et des salaires
• Aspects financiers des dossiers de subsides
Secrétariat
• Gestion du courrier entrant
• Gestion des courriers et correspondances avec les pouvoirs publics
Aspects financiers
• Gestion de la caisse en concertation avec le directeur
• Encodage des factures et des salaires sur Belfiusweb
• Elaboration des demandes d’engagements permettant le paiement des factures
• Recherche d’information (bilan, balance, historique…) dans le système comptable Bob
• Justification et répartition des dépenses par année pour chaque pouvoir subsidiant (tableau Excel)
• Constitution des pièces justificatives des dossiers de subsides (FSE, Actiris, Partenariat & ANM, Cocof ISP, Cocof ACS, Febisp FFC)
• Coordination générale de certains dossiers non gérés par la coordinatrice administrative (Actiris ACS, Maribel Social, Réduire & Compenser)
Personnel
• Gestion des présences en collaboration avec la secrétaire (AFC, maladie, récupération…)
• Envoi des fiches de paie à Actiris, au Maribel et à Réduire & Compenser
• Etablissement des états de prestation et transmission au secrétariat social
• Commande des chèques-ALE pour le personnel ménager
• Etablissement de contrats du personnel à engager à la demande de directeur
• Etablissement des offre d’emploi et suivi des appels d’offres auprès d’Actiris et du Guide social à la demande de directeur
• Etablissement des cadastres du personnel


Comment postuler

Adressez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à secretariat@cefaid.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://cefaid.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

av. du Parc, 89
1060 Saint-Gilles
Email :

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