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Arc-en-Ciel asbl

Lieu de l'emploi
1170 Watermael-Boitsfort

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
20/06/24

Employeur
Arc-en-Ciel asbl
Rue du Bien-Faire, 41
1170 Watermael-Boitsfort

Email

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Assistant(e) administratif(ve) - Aide-Comptable Watermael-Boitsfort Bruxelles 1170


Description de l’ASBL, institution

Arc-en-Ciel est une Organisation de Jeunesse reconnue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle a pour mission, depuis 70 ans, de favoriser le développement de l’enfance et de la jeunesse défavorisées, notamment par le renforcement de l’accès aux loisirs actifs et éducatifs. Arc-en-Ciel regroupe plus de 385 associations actives dans les secteurs de l’enfance, de la Jeunesse, de l’Aide à la Jeunesse ou actives dans la lutte contre la précarité, ce qui représente plus de 26.000 enfants et jeunes. Arc-en-Ciel défend l’ensemble des droits de l’enfant et l’engagement volontaire des jeunes.

Arc-en-Ciel offre :
- Un cadre de travail convivial au sein d’une équipe engagée et dynamique
- Du travail en autonomie et des projets portés en équipe
- L’accès à des formations continues en lien avec ses tâches
- Un accompagnement laissant une marge de liberté et d’autonomie


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En tant qu’assistant·e comptable administratif·ve, il·elle assure le suivi et la qualité de l’accueil du public. Il·elle est en charge de la gestion administrative quotidienne, de l’encodage de la comptabilité et de la gestion administrative du Fonds Arc-en-Ciel. Il·elle propose des pistes d’amélioration des procédures comptables et administratives de l’association.

Exemple d’activités à réaliser en étroite collaboration avec le coordinateur
- Garantir un accueil professionnel du public, des volontaires, des membres et des personnes extérieures à Arc-en-Ciel tant au niveau téléphonique, informatique, postal que physique.
- Réaliser le suivi des facturations, l’encodage comptable quotidien et la gestion administrative du Fonds Arc-en-Ciel.
- Organiser et participer au bon fonctionnement administratif et logistique du bureau et de l’ASBL.
- Réaliser le suivi des prestataires extérieurs : entrepreneurs, ouvriers, téléphonie, internet, imprimante, sécurité, nettoyage…
- Assister le coordinateur dans la mise à jour de dossiers, obligations légales et administratives ainsi que la constitution et le suivi de dossiers de subsides.
- Participer aux projets ponctuels et transversaux de l’association.
- Prendre une part active et constructive aux réunions d’équipe d’Arc-en-Ciel.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le profil recherché :
• Est en possession d’un bachelier en secrétariat, comptabilité, secrétaire de direction…
• A une expérience probante en secrétariat, en tant qu’adjoint·e de direction et/ou en comptabilité
• A une expérience en gestion de subsides et de dons
• A une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit (excellente orthographe) avec une orientation « service/client »
• A une très bonne maitrise d’Office 365, d’Excel, d’Access et surtout de Winbooks
• Est rigoureux·se, organisé·e, autonome, proactif·ve et fait preuve de discrétion.

Notre perle rare :
• A une expérience du monde associatif ou du secteur jeunesse
• A le sens des responsabilités, du contact, de l’écoute et un esprit d’analyse
• Fait preuve de dynamisme, d’enthousiasme et de polyvalence
• Est ponctuellement disponible le week-end et en soirée
• Est disponible pour rentrer en fonction le 29 juillet 2024
• Est en possession du permis B


Comment postuler

Envoie tes CV et lettre de motivation à recrutement@arc-en-ciel.be avec la mention « Assistant·e Admin-Compta » en objet. Merci de bien vouloir enregistrer les pièces jointes en pdf avec les mentions : « NOM-Prénom-CV » et « NOM-Prénom-LM ».

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://arc-en-ciel.be/2024/05/24/offre-demploi-assistant%c2%b7e-administratif%c2%b7ve-et-comptable/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Bien-Faire, 41
1170 Watermael-Boitsfort
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