« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1190 Forest

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
27/09/19

Employeur

Rue du Curé, 35
1190 Forest

Email

Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines Forest Bruxelles 1190


Description de l’ASBL, institution

La Division des Affaires Générales a pour mission essentielle de permettre aux autres services de remplir leur mission sur le terrain. La division assure le pilotage du secrétariat des assemblées, des activités achats, coordonne l’ensemble des moyens humains, facilite la circulation de l’information et soutient les autres services.
La Division des Affaires Générales regroupe les services suivants : Ressources humaines (Administratif et Développement RH), Secrétariat des assemblées, Communication organisationnelle, et Juridique.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Assistant Administratif RH - Niveau C (H/F/X)
Contrat à durée indéterminée
Statut ACS – temps plein
Numéro d'Offre ACS : 1006517

MISSION GENERALE DE L’AGENT

• Assurer le suivi des actions de développement RH (Recrutement, Formation, Communication)

PROFIL DE POSTE
A. TÂCHES

• GESTION DES PROCÉDURES DE RECRUTEMENT:

- Placement, diffusion et gestion des offres d’emploi
- Traitement des candidatures (réception, sélection sur la forme, transmission au manager)
- Préparation logistique (réservation et préparation des salles, invitation, photocopie, accueil, surveillance des épreuves) des recrutements
- Préparation des courriers de suivi aux candidats
- Préparation des délibérations en vue des assemblées
- Transmission au RH administratif du dossier du nouvel embauché
- Préparation de l’accueil du nouvel embauché

• GESTION DES FORMATIONS

- Mise en œuvre des projets individuels et collectifs de formation (réception des demandes, inscription, suivi)
- Secrétariat de la cellule de formation (convocations, rédaction du PV)
- Diffusion des offres de formation au personnel
- Réception et traitement des formations professionnelles
- Préparation des délibérations en vue des assemblées
- Participation aux marchés publics (transmission à la juriste DAG des informations nécessaires en vue du marché public)
- Préparation logistique (pour les formations in situ)
- Suivi des factures

• SUIVI DES ACTIONS DE COMMUNICATION RH

- Rédaction de notes de service et de courriers aux agents
- Préparation logistique des réunions et des groupes de travail
- Traitement et suivi des messages et communications au personnel

• TÂCHES ADMINISTRATIVES

- Elaboration et suivi des tableaux de bord RH (inventaire formation, tableau des recrutements, …)
- Classement
- Archivage

INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE A POURVOIR

- Contrat à durée indéterminée
- Statut ACS
- Régime de travail : Temps plein (36h/semaine) – horaire variable
- Entrée en fonction immédiate
- Frais de transports en commun pris en charge intégralement
- Régime de congé attractif
- Assurance hospitalisation avantageuse
- GSM de fonction
- Niveau C – Assistant administratif


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

B. QUALITES REQUISES PAR LA FONCTION

- Diplôme requis: CESS en bureautique
- Satisfaire aux conditions ACS (domicilié en Région bruxelloise et demandeur d'emploi depuis au moins 6 mois)
- Connaissance de la seconde langue nationale
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Maîtrise des outils informatiques de base
- Langage administratif impeccable
- Sens de l’organisation et résistance au stress
- Capacité de travail autonome et en équipe
- Grande capacité d’écoute et de communication
- Esprit d’initiative
- Polyvalence


Comment postuler

Candidature à envoyer AVANT LE 27 SEPTEMBRE 2019 à l’adresse mail : recrutementcpas@cpas1190.brussels (référence de l’offre : Assistant administratif RH)

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Rue du Curé, 35
1190 Forest
Email :




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus