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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur

bld du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles

Téléphone
02/221.91.11

Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Clinique Saint-Jean est une clinique de proximité ouverte à tous et offrant des soins personnalisés et de haute qualité pour chacun de ses patients, dans le respect de la diversité culturelle, philosophique et religieuse. Par son positionnement en plein cœur de Bruxelles, elle se veut également être un partenaire fiable et indispensable dans la vie de notre capitale.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Nous recherchons un(e):

Assistante administrative technique (m/f)

Temps plein, horaire entre 08h00 et 17h00

Votre mission :

* Vous êtes la personne de contact du service Biotechnique & Maintenance concernant les demandes d’intervention et leur suivi.

A ce titre, vous :

* Centralisez les demandes d’intervention (internes ou externes) et les traduisez en ordre de travail pour les techniciens dans notre logiciel de gestion de maintenance.

* Vous pouvez par ailleurs répondre aux questions de 1ère ligne concernant ces demandes.

* Planifiez les venues des organismes de contrôle afin de respecter les obligations légales et les recommandations internes :

* Vous vous assurez donc qu’ils aient les accès nécessaires lors de leur venue.

* Vous traduisez aussi les remarques des rapports en ordre de travail.

* Etes la personne de contact concernant le suivi administratif des dossiers d’assurances ;

* Vérifiez la validité des bons de commande reçus ;

* Etes responsable de l’organisation administrative du service ;

* Formalisez les procédures dans le cadre de l’accréditation ;

* Organisez les différentes réunions du service et en faites le rapport écrit ;

* A terme, vous complétez les documents officiels vis-à-vis de l'administration (demande de permis, primes,...).


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Votre profil :

* Nos collègues et fournisseurs sont autant néerlandophones que francophones, vous êtes donc bilingue (Fr/Nl) à l’oral et à l’écrit.
* Vous avez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information.
* La communication est un talent inné chez vous, afin de garantir le meilleur suivi des différentes personnes avec qui vous êtes en contact au quotidien.
* Vous faites preuve de diplomatie et êtes capable de garder votre calme, même lorsque vos interlocuteurs perdent leur sang-froid.
* Microsoft Office n’a aucun secret pour vous (Word, Excel, Outlook).
* Votre outil de travail principal est la GMAO (Ultimo), une expérience avec Ultimo ou un logiciel similaire est un atout.
* Vous avez une formation de secrétaire technique et/ou une certaine appétence pour le domaine technique.
* Une expérience dans le secteur des soins de santé est un plus.

Notre offre :

* Salaire en lien avec votre expérience
* 25 jours de congé
* Une assurance hospitalisation
* Une assurance accident vie privée
* Garde d’enfant malade
* Remboursement transports en commun
* Repas chaud à prix avantageux
* Possibilité de mobilité interne
* Une richesse culturelle quotidienne
* Un lieu de travail facile d’accès
* Un emploi varié
* Une sécurité d’emploi
* Possibilité de suivre des formations


Comment postuler

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature sur notre site internet : https://www.clstjean.be - Onglet  « Jobs ».

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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bld du Jardin Botanique, 32
1000 Bruxelles
Tél : 02/221.91.11




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