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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
08/12/19

Employeur

Rue Rempart des Moines, 78
1000 Bruxelles

Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Le SMES est issu de la collaboration des acteurs des secteurs de la santé mentale et du social. Son objectif est de favoriser un meilleur accès aux soins et à l’aide sociale pour les personnes cumulant grande précarité et souffrance psychique. Il intervient à l’intersection des secteurs de la santé mentale et du social.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Assistant.e de gestion


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission

L’assistant.e de gestion a pour mission d’apporter un soutien administratif et financier aux activités du SMES, sous la supervision de la coordination administrative et financière.

Tâches

Gestion administrative
• Centraliser, analyser et distribuer les demandes arrivant au SMES (courriers, courriels et appels)
• Centraliser et transmettre tout document à signer
• Coordonner administrativement les CA et AG (rédaction et envoi des convocations, coordination des OJ, réception des procurations, mise à jour des listes des membres)
• Assurer le support administratif aux activités (mailing, encodage d’inscriptions, contacts avec les bailleurs et courriers aux locataires Housing First, données statistiques…)
• Assurer le support administratif pour les rapports d’activités
• Assurer la traduction de documents (courriers, articles, rapports…)

Gestion financière
• Établir les rapports justificatifs pour les pouvoirs subsidiants
• Assurer la gestion des appels d’offres (rédaction, diffusion et réception des devis)
• Vérifier et payer les factures
• Assurer le suivi des notes de frais
• Assurer le suivi et la supervision de la caisse
• Établir les factures sortantes (formations, intervisions…)
• Assurer l’encodage comptable

Gestion logistique
• Assurer la coordination, mise en place et suivi post-événement de la logistique pour les événements du SMES (colloques, séminaires, journées d’équipes, CA, AG…)
• Assurer la logistique des travailleurs (ordinateurs, téléphone, achat, entretiens, réparations, abonnements)
• Assurer la gestion des commandes de matériel et fournitures diverses

Profil

• Formation à orientation administrative, économique ou juridique
• Connaissance de la comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français
• Connaissance du néerlandais et de l’anglais
• Excellente expression écrite et orale
• Capacités de recueil, de synthèse et de présentation de données
• Polyvalence
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’initiative
• Résistance au stress

Conditions

Contrat à durée indéterminée (28,5h/semaine). Barème 1.39 de la CP 330.

Entrée en fonction : janvier 2020


Comment postuler

Lettre de motivation et CV à envoyer par courrier électronique (rh@smes.be), avec la mention du poste visé, pour le 8 décembre 2019 au plus tard.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.smes.be/spip.php?article217

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue Rempart des Moines, 78
1000 Bruxelles




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