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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD - CIP

Date de clôture des candidatures
24/06/21

Employeur
Plateforme pour le Service Citoyen
rue du marteau, 21
1000 Bruxelles

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw (www.service- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.

Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007 et emploie actuellement une soixantaine de travailleurs.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD - CIP

Stage en administration

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière, vous aurez pour tâches principales :

1. Un soutien général au département administratif
o Gestion et classement des factures et du courrier ;
o Assurer le bon suivi des processus administratifs avec les équipes des autres entités ;
o Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes et du matériel, réservation des salles, réservation de transports, …) ;
o Appui à la gestion des locaux, gestion des stocks, commandes, rangements et contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions, formations …) en appliquant les règles des marchés publics ;
o Permanence téléphonique ;
o Appui administratif divers.

2. L’ administration des jeunes en Service Citoyen
o Encodage des données, classement des conventions ;
o Suivi des indemnités et des frais de déplacement des jeunes ;
o Gestion des aspects administratifs avec Bruxelles Formation, Actiris, VDAB.

3. Un appui aux rapports financiers


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :

o Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
o Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
o Bonne maîtrise des outils informatiques surtout Excel
o Excellente connaissance du français (oral et écrit) + connaissance du néerlandais (ou vice versa)
o Une expérience dans le secteur non-marchand est un atout
o Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen (www.service-citoyen.be);
o Respect de la déontologie et du secret professionnel

Qualités requises:

o Organisé, rigoureux et précis.
o Sens aigu de l’organisation
o Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome.
o Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle
o Contact facile avec les jeunes


Comment postuler

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email à l’adresse jobs@service-citoyen.be avec pour objet «CIP en administration» à l’attention de M. Thomas de Kerchove, Directeur Administration et Finances pour le 24 juin 2021 au plus tard.

>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue du marteau, 21
1000 Bruxelles
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