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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement - ACS

Date de clôture des candidatures
05/07/21

Employeur
Espace Social Télé-Service asbl
bld de l'Abattoir, 28
1000 Bruxelles

Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Espace Social Télé-Service, Centre d’Actions Sociales a pour mission d‘aider, de soutenir et d’accompagner toute personne fragilisée dans notre société.
Espace Social Télé-Service recrute un-e Assistant-e Adminsitratif-ve à temps plein dans le cadre d’un contrat de remplacement remplissant les conditions ACS chez Actiris.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement - ACS

L’assistant-e administratif-ve fera partie du Pôle ISP et travaillera en étroite collaboration avec le responsable du Pôle ISP (Insertion Socio-Professionnel)

Axe Insertion socio-professionnelle (ISP):
L’assistant-e administratif-ve réalise des tâches de secrétariat pour le pole ISP et assure la gestion administrative du service Rénovinsert.

Le service Rénovinsert a pour mission de former sur le terrain des personnes éloignées de l’emploi aux métiers de la Construction. Dans ce cadre, l’assistant-e administratif-ve est chargée de réaliser en concertation avec l’équipe pédagogique:
• le planning des chantiers
• la mise au propre des devis des formateurs
• le contact clients
• le contact partenaires (CPAS,…)
• l’encodage des prestations des travailleurs A60
• le suivi comptable en collaboration avec la comptable de l’asbl (suivi des paiements, envoi des factures,…)
• diverses tâches de secrétariat en lien avec le bon fonctionnement du service Rénovinsert (classement de documents, rédaction de courrier, gestion de la boîte mail du service,…)

Axe bâtiment
En étroite collaboration avec le responsable du Pôle ISP, l’assistant-e administratif-ve réalise des tâches de secrétariat en lien avec la gestion du bâtiment (27-28 Bvd de l’abattoir 1000 Bruxelles) comme par exemple, le suivi des interventions des sous-traitants, encodage des consommations énergétiques, classements de documents, contact fournisseur,…


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook)
• Connaissance approfondie du français (maîtrise de l’orthographe)
• Excellente organisation, rigueur, ordre et soin
• Respect des consignes et esprit d’équipe
• Facilités de contact et de communication
• Respect de la confidentialité des données - déontologie professionnelle
• Sens du service et adaptabilité
• Proactivité

Formation :
Etre en possession du certificat d’enseignement secondaire supérieur(CESS)

Expérience :
Une expérience d’au moins un an dans un poste similaire est souhaitée

Une expérience dans le secteur de la construction et/ou de l’ISP est un plus.

Nous offrons :
Un contrat de remplacement temps plein (38h), en journée.
Rémunération conforme aux barèmes barème de la CP 332.020.
Ticket Restaurant d’une valeur faciale de 6 €.

Lieu de travail :
Boulevard de l’Abattoir, 27-28 à 1000 Bruxelles


Comment postuler

 CV, lettre de motivation et diplôme à faire parvenir par mail - format pdf - à l’attention du service du personnel : personnel@tele-service.be au plus tard pour le 05/07/2021, avec pour objet : « candidature – contrat CDR ACS ISP»

Entrée en fonction : début juillet 2021.

Modalités : Test écrit et entretien oral

Remarque : seules les candidatures respectant les consignes mentionnées dans la procédure seront retenues.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

bld de l'Abattoir, 28
1000 Bruxelles




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