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Lieu de l'emploi
1070 Anderlecht

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) du personnel

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
25/01/19

Employeur
Entr'Ages
Boulevard de la Révision, 38
1070 Anderlecht

Téléphone
02/544.17.87

Email

Assistant(e) administratif(ve) du personnel Anderlecht Bruxelles 1070


Description de l’ASBL, institution

A propos de l'employeur

Entr’âges asbl est actif depuis près de 20 ans dans l’Intergénération et sur les questions de vieillissement
sur tout le territoire de la Belgique francophone.
L’association a pour mission de favoriser les liens entre des personnes de générations différentes dans une dynamique
de solidarité et de réciprocité.
L’association s’adresse à toute personne, avec une attention particulière à celles fragilisées socialement
et aux porteurs de projet et ce, en vue de soutenir leur pouvoir d’agir.
A travers sa mission, l’association répond à plusieurs enjeux tels que l’égalité et la justice sociale, la mobilisation
et la participation citoyenne, l’inclusion sociale, le décloisonnement des générations, la destigmatisation et
la non-discrimination fondée sur l’âge.
En vue de réaliser sa mission, l’association développe entre autres des activités :
• d’information, de formation et de sensibilisation ;
• de rencontres et d’échanges ;
• d’animation de projet de terrain ;
• d’accompagnement et de soutien méthodologique aux professionnels et porteurs de projets ;
• de campagnes et d’évènements de promotion ;
• de représentation et de plaidoyer ;
• de production de publications et d’outils ;
• de documentation sur l’Intergénération et la gérontologie sociale.

Contexte
A la suite d’un processus de fusion avec trois autres associations qui a eu lieu le 1er mai 2018, l’équipe d’Entr’âges
asbl s’est agrandie à 11 personnes pour un total de 7,40 équivalent temps-plein.
Par ailleurs, son fonctionnement et ses activités sont financés principalement par des fonds publics (Fédération
Wallonie Bruxelles, COCOF, Région wallonne et Actiris notamment).
La gestion administrative de l’association, des ressources humaines et celle relevant des subsides est donc
relativement importante.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Assistant administratif et financier


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Intitulé du poste : Assistant.e administratif et financier.
Temps de travail : mi-temps
Organisation du service : L’assistant.e travaille au sein du pôle soutien composé également d’un coordinateur, d’un
secrétaire et d’un chargé de communication. Il est amené à travailler avec les membres du pôle service (chargés de
projet). Toutes les relations de travail sont fonctionnelles.

Description général de la fonction : L’assistant.e contribue à la réalisation des différentes tâches administratives et
financières de l’association en lien étroit avec le coordinateur et le secrétaire en particulier.

Description des tâches :
Tâches transversales
• participation aux réunions d’équipe et à la vie de l’association ;
• respect des obligations légales ;
Administration
• soutien à la gestion administrative des relations avec les tiers (bailleurs, entrepreneurs, etc.);
• soutien à la gestion administrative des ressources humaines en lien avec le secrétariat social.
Finance
• soutien à la gestion financière en lien avec le cabinet comptable.
Et en particulier :
• participation à la réalisation des dossiers de subside (demandes et rapportages) ;
• encodage des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité.

Profil du poste
Diplôme : diplôme de l’enseignement supérieur en lien avec la gestion administrative du personnel ou formation dans ce domaine.

Compétences requises :
• maîtrise des outils bureautiques ;
• connaissances en droit du travail et en législation sociale ;
• connaissances en comptabilité ;
• compétences de gestion ;
• connaissance du néerlandais et un plus.
Savoir-être :
• autonomie, initiative et réactivité ;
• adaptation et flexibilité ;
• organisation, rigueur et méthode ;
• confidentialité ;
• facilités de contact et de communication ;
• sens des responsabilités.

Conditions et contrat :
• bureau situé à Bruxelles à proximité immédiate de la gare du Midi.
• contrat CDI temps partiel (50%) relevant de la CP 329.02 au barème 4.1 (deux années maximum d’ancienneté
reprise en lien avec le poste)
• entrée en fonction immédiate.
• horaire : 19h semaine réparties entre le mardi (jour habituel des réunions d’équipe) et deux autres jours dans la
semaine (lundi à vendredi) à convenir. Le mardi de 9h30 à 16h30.


Comment postuler

Comment postuler
• Envoyer un mail à emploi@entrages.be
avec en objet : « candidature assistant.e administratif et financier » avec CV et lettre de motivation.
• Seuls les candidats retenus seront recontactés pour un entretien.
• Date de clôture des candidatures : 25/01/19

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.entrages.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Boulevard de la Révision, 38
1070 Anderlecht
Tél : 02/544.17.87
Email :




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