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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
30/05/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le service des archives, un Collaborateur aux archives médicales (h/f), sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.

Vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des tâches administratives liées à l’archivage des dossiers médicaux des patients de la polyclinique et de l’hospitalisation.


VOTRE FONCTION

Vous serez amené à :
- Assurer la préparation des dossiers médicaux pour les consultations de la polyclinique
- Gérer les dossiers actifs en assurant la traçabilité, le classement et l’accessibilité du dossier médical et assimilés
- Gérer les dossiers passifs en assurant le déclassement de ces-derniers, en suivant la traçabilité, en contrôlant les listes et les envois au prestataire d’archivage externe
- Assurer le scannage des dossiers afin de participer à l’informatisation des archives.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Vos expériences et connaissances :
- Une formation de bibliothécaire-documentaliste-archiviste ou dans le domaine de la santé (secrétaire médicale, paramédical) est un atout
- La connaissance du vocabulaire médical est également un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique, vous maîtrisez Excel
- Vous maîtrisez les techniques de classement de documents.

Vos compétences :
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Orienté vers les (futurs) utilisateurs, vous êtes en mesure de comprendre, traduire et répondre à leurs besoins
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Disponible, vous avez une grande capacité d’adaptation
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches

NOTRE OFFRE

- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38h par semaine)
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 30 mai 2019 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Georges Waeghenaere, Chef du service Archives et Secrétariat Médical Central au 02.641.42.81

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2LGmyaj

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




Envoyer un email à : Hôpitaux IRIS Sud

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