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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
28/06/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,
Pour la Pharmacie, un assistant administratif (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée à mi-temps

En tant qu’assistant administratif, vous participerez à aider les pharmaciens dans l’exécution de leurs tâches afin de garantir le bon fonctionnement de la Pharmacie. Vous aurez la mission d’assurer la gestion des données relatives à la facturation des commandes.
Notre pharmacie, répartie sur 2 sites principaux et 1 antenne, se compose d’une équipe de pharmaciens en chef adjoints, de pharmaciens, de pharmaciens hospitaliers, ainsi que d’assistants en pharmacie, de collaborateurs aux implants, d’assistants administratifs et de magasiniers. Le staff bénéficie également du support d’un gestionnaire administratif et logistique.

VOTRE FONCTION
Vous aurez pour mission de :
- Encoder les données relatives à la facturation (les codes et quantités pour chacun des médicaments commandés) ;
- Préparer la facturation du patient et résoudre les problèmes y afférents ;
- Assurer le suivi des dossiers ;
- S’occuper du courrier entrant et sortant de la pharmacie ;
- Rédiger et/ou mettre en page de documents utiles aux pharmaciens ;
- Participer à l’amélioration continue des processus de la pharmacie.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Etre titulaire du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures

Vos expériences et connaissances :
- Une expérience de 3 ans en rapport avec la fonction constitue un réel atout

Vos compétences :
Compétences techniques spécifiques
- Bonnes connaissances de la nomenclature des médicaments et des règles relatives à la facturation hospitalière
- Connaissances en informatique (MS Office)
- Vous avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale
- Connaissances du logiciel Infohos est un réel atout

Savoir-Faire et Savoir-Être
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Sens des priorités
- Organisation – planification

NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat mi-temps (19h semaine) à durée indéterminée,
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
Postulez avant le 28 juin 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Olivier JULLION, Pharmacien Chef de Service au 02/348.55.49 ou Michel EK, Gestionnaire pharmacie, au 02/348.51.62

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2XtQgkb

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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