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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
23/08/19

Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Téléphone
02/739.87.59

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

un Assistant Administratif aux Admissions Bilingue (h/f) sous contrat à durée indéterminé, à temps plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d’accueillir la patientèle et d’assurer l’ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité. Vous rapporterez directement au responsable du service des Admissions du site.

VOTRE FONCTION

Vous serez amené à :
- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle, …)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d’admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l’acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l’hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Vos connaissances :
- Vous êtes bilingue français - néerlandais
- Une expérience des admissions est un atout
- Une connaissance du logiciel WISH est un atout


Vos compétences :
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu’oralement
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités ont fait leurs preuves.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous aimez travailler au sein d’une équipe et vous avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- De nature empathique, vous disposez de solides aptitudes relationnelles (sens du contact, écoute, communication, patience, ouverture) et vous avez le sens du service


NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux

- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière


Comment postuler

Postulez avant le 23 août 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Nathalie DE FRANCE, Responsable des Admissions au 02/556.14.10

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/2MNUn87

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek
Tél : 02/739.87.59




Envoyer un email à : Hôpitaux IRIS Sud

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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