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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
05/03/21

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Etterbeek - Division Sociale
Avenue des Casernes, 29
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Service Public - CPAS d'Etterbeek


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Assistant administratif à temps plein sous contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2021.
MISSION :
Paiement des dépenses et encaissement des recettes des budgets d’exploitation et d’investissement du CPAS.
Opérations journalières de la trésorerie du CPAS.

ACTIVITES PRINCIPALES
Guichet : . accueil front office : accueillir, renseigner et orienter le public.
. Recettes : *perception : encaisser les paiements en espèces : perception des factures du FMP, encaissement des pensions des résidents des Homes, des montants pour les chèques repas (carte Edenred ou quote-part personnelle).
*gestion et comptage des espèces : comptage 3 fois par semaine des caisses du vestiaire social et de l’épicerie sociale, reconstitution des différents fonds de caisse et comptage quotidien de la caisse centrale du CPAS et préparation des transferts d’espèces vers la banque.
. Dépenses : * paiement en espèces : délivrance des espèces à d’autres services sur base d’un bon de commande pour les dépenses ne pouvant être faites via factures, paiement en espèces aux usagers n’ayant pas de documents d’identité en ordre , paiement mensuel des deniers de poche des résidents.
*documents permettant un paiement d’aide en espèces
. Activités connexes : *attestation délivrée au public : retrait d’argent pour les usagers sur leur compte d’aide sociale, délivrances de preuves de paiement diverses.

Procédure de recouvrement amiable: rappels de paiement, courriers, rapports Bureau Permanent, …, et préparation avant la phase contentieuse y compris les courriers et le suivi des dossiers auprès de l’huissier de justice en charge du recouvrement.

Délivrance des cartes pour les chèques repas.

Suivi des comptes sociaux avec la banque

Tenue des listes: comptes sociaux, dossiers juriste, garanties locative, dossiers confiés à l’huissier de justice pour le recouvrement.

Trésorerie : Dépouillement journalier et affectation des extraits des comptes bancaires.

Comptabilité : Affectation des pièces comptables : Dépenses /Recettes

Classement et archivage des pièces de recettes et de dépenses.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Etre en possession d'un CESS ou d'une équivalence
Vous avez un casier judiciaire vierge de toute condamnation et vous bénéficiez de vos droits civils et politiques ;
Vous êtes disposé à passer le brevet SELOR (néerlandais) à défaut d’en disposer.

Interagir-Communiquer :
Exprimer un message oral de manière à ce que l'interlocuteur le comprenne.
Interagir:
Porter de l'intérêt à l'interlocuteur, à ses émotions, ses valeurs, chercher à le comprendre.
Gérer ses émotions - Prendre du recul:
Réagir de façon constructive à une situation problématique afin de poursuivre sa mission, prendre le temps de mettre des mots sur ses émotions et ses manières d'agir et les analyser.
Gérer ses émotions - Prendre du recul:
Réagir de façon constructive à une situation problématique afin de poursuivre sa mission, prendre le temps de mettre des mots sur ses émotions et ses manières d'agir et les analyser.
Orientation-client:
Accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.
Accompagner les clients:
Accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.
Faire preuve de fiabilité
Faire preuve de loyauté:
Agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant et en exécutant les décisions prises.
Gérer les imprévus:
Affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les traitant.
Agir de sa propre initiative:
Accomplir ses tâches avec un minimum d'accompagnement, de sa propre initiative.
Mettre en œuvre des solutions:
Dans son domaine d'activité et à partir de son expérience et de ses connaissances, examiner de manière objective les alternatives possibles et mettre en œuvre la solution la plus appropriée.
Se focaliser sur les résultats:
Générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais impartis.
Fixer des priorités:
Déterminer les priorités pour ses propres tâches et les mettre en œuvre.
Echanger:
Partager ouvertement ses idées et son savoir et inviter les autres à faire de même.


Comment postuler

Envoyer lettre de motivation et CV par mail : jcardijn@etterbeek.irisnet.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue des Casernes, 29
1040 Etterbeek




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