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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le service des Admissions & Polyclinique, sur le site de Molière Longchamp, situé à Forest un Assistant Administratif aux Admissions (h/f/x) sous contrat à durée indéterminé temps plein
https://bit.ly/3Axyksz

Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d’accueillir la patientèle et d’assurer l’ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité.
Vous rapporterez directement au Responsable du Service des Admissions.

VOTRE FONCTION

Vous serez amené à:
- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation et/ou une consultation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle, …)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d’admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l’acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l’hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation:
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
Ou
- Conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière, vous disposez de minimum 3 ans d’ancienneté dans le niveau D

Vos expériences et connaissances:
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Vous êtes disponible pour des horaires variables
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical
- Une connaissance des logiciels WISH, Yuse et IPLAN est un atout
- Vous disposez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences:
- Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Vous êtes doté d’un grand sens du service et êtes orienté patients
- Vous disposez d’excellentes capacités d’écoute et de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24€/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez avant le 17 octobre 2021 en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3Axyksz

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Nathalie DE FRANCE, Responsable de la Coordination des séjours au 0479.23.03.33

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3Axyksz

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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