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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le service de Chirurgie sur le site de Joseph Bracops, situé à Anderlecht un Assistant Administratif (h/f/x)
Sous contrat à durée indéterminée, à temps partiel (80%)
Horaire de travail : 8h00-14h35 du lundi au vendredi
https://bit.ly/3kx5W40

VOTRE FONCTION
En tant qu’assistant administratif, vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des tâches administratives du service de chirurgie
Sous la responsabilité de l’Infirmier Chef de Chirurgie, vous serez amené à :
- Accueillir la patientèle au sein des du service de Chirurgie
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Prendre les rendez-vous des patients aux examens et aux consultations
- Encoder des informations relatives à la tarification dans les différents logiciels informatiques
- Préparer des dossiers d’admissions
- Gérer des dossiers entrants et sortants
- Orienter les patients et leur famille
- Classer des dossiers, des résultats et des examens


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL
Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Etudes Secondaires Supérieures (CESS)
Vos expériences et connaissances :
- Une expérience au sein d’un service de chirurgie constitue un réel atout
- Vous avez de bonnes connaissances en informatique (encodage, gestion de bases de données,…)
- Vous disposez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences :
- Orienté vers les (futurs) utilisateurs, vous êtes en mesure de comprendre, traduire et répondre à leurs besoins
- Doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration
- Très bon communicateur, vous êtes en mesure d’adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves
- Vous êtes résistant au stress et gardez votre sang froid dans les situations d’urgence

NOUS VOUS OFFRONS
- Un contrat temps partiel (30h24/ semaine) à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE
Postulez jusqu’au 18/10/2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3kx5W40

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Denis Garcia, Adjoint à la direction des soins du site Joseph Bracops, au 02/556 14 08 ou au 0499/94 47 81.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3kx5W40

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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