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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek

Assistant(e) administratif(ve) Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour la Direction des Soins, service de formation, un Assistant administratif (h/f/x) sous contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel (80%)
https://bit.ly/3Detocr

Le Service de formation du département des soins planifie, soutient et coordonne la formation métier pour le personnel de la direction des soins dans le cadre de la politique de formation de l’institution. L’objectif de ce service est de participer à l’acquisition et au maintien des compétences métier dans le département des soins en vue d’assurer la qualité de ceux-ci.

VOTRE FONCTION

Vous aurez pour mission de faciliter le bon fonctionnement du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur des formations et contribuez à optimiser l’efficacité du service en veillant à une organisation administrative et logistique adéquate des différentes formations pour le personnel de la direction des soins.

En tant qu’assistant administratif, vous serez en charge de :


• Participer à l’organisation administrative et logistique des formations :

Avant la formation :
 Mise en ligne (intranet) des différentes communications du service (inscriptions, contenu des formations, documentation,…)
 Réservation des salles de réunion et de formation
 Préparation des formations :
o Mise en ligne de la formation et/ou transmission des supports (présentations powerpoint, syllabus,..) préalablement à la formation
o Commande de matériels divers
o Aide à la préparation de différents supports de formations (impressions, reliure, préparation à la traduction…)
 Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)
 Gestion des inscriptions

Pendant la formation :
 Accueil des formateurs internes et externes
 Gestion et suivi de la liste des présences
 Assister si besoin le formateur durant la formation (gestion de problèmes techniques, informatiques éventuels,…)

• Différentes tâches administratives:
 Gestion administrative des demandes de formation individuelles et de leur suivi
 Encodage des formations dans l’outil des prestations RH (PEP)
 Collaboration et suivi avec le service de facturation dans le cadre des formations (suivis de minervaux)
 Suivi, classement et mise à jour des différents documents
 Téléphonie, courrier postal et gestion des e-mails
 Rédaction de documents divers et procédures
 Participation aux réunions et groupes de travail, projets d’amélioration


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur

Vos expériences et connaissances :
- Une expérience dans une fonction similaire est un atout
- Une expérience en milieu hospitalier est un atout
- De bonnes connaissances linguistiques : français-néerlandais
- Des connaissances avancées en informatique

Vos compétences :
- Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu’oralement
- Vous êtes orienté(e) solution et vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration
- Rigoureux (se), vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Flexible, vous êtes disposé à travailler sur les 4 sites que comptent les hôpitaux Iris-Sud

NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h/semaine) ou temps partiel (30h24/semaine) à durée indéterminée
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?

Postulez jusqu’au 23/12/2021 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne https://bit.ly/3Detocr

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Monsieur Danny De Clercq Directeur du département des soins, par email : ddeclercq@his-izz.be

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Plus d'infos : https://bit.ly/3Detocr

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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