« Retour à la liste

logo

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
23/04/19

Employeur

Avenue Franklin D. Roosevelt, 50 / CP 115
1050 Ixelles

Email

Assistant(e) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Le Service Social Etudiants (SSE) a parmi ses objectifs d’aider les étudiants à obtenir leur premier diplôme universitaire et de démocratiser l’accès aux études. Dans le cadre de ses missions, le SSE soutient les étudiants par l’octroi, entre autres, des réductions sur les frais d’inscription. C’est la mission principale des postes proposés.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Fonction:

Analyser les demandes de réductions de minerval,

Encoder les données des décisions prises et suivre les procédures de paiement en collaboration avec le Service Comptabilité de l’ULB,

Comprendre et appliquer les décrets et réglementations,

Informer les étudiants sur les aides financières et les différents Services de l’ULB,

Accueil des étudiants : informer, orienter, analyser l’éligibilité des demandes,

Tâches administratives classiques : gestion des appels téléphoniques, des mails, des agendas, des documents de travail,

Gestion et actualisation du contenu des pages web du SSE,

Gestion et encodage des fichiers des boursiers auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles,

Comprendre, appliquer et suivre les évolutions des décrets et réglementations,

Collaboration avec les différents services de l’ULB,

Analyser les demandes de réductions de minerval,

Rédaction des attestations du SSE,

Collaboration active et appui administratif auprès de la responsable du service.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil:

Titulaire d’un diplôme de Bachelier (anciennement dénommé graduat de type court).

Titulaire du CESS avec expériences administratives utiles à la fonction

Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.




Connaissances et compétences requises :

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook),

Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques,

Excellente maîtrise du français oral et écrit,

Maîtrise de la suite Office et capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques,

Capacité à travailler dans l’urgence,

Compétences rédactionnelles,




Qualités souhaitées :

Sens de l’accueil,

Rigueur administrative,

Bonne gestion du temps et du stress,

Empathie, diplomatie, respect, patience et discrétion,

Esprit d’équipe.


Comment postuler

https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1306

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1306

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
logo

Avenue Franklin D. Roosevelt, 50 / CP 115
1050 Ixelles
Email :




En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus