Assistant(e) administratif(ve) Ixelles
Description de l’ASBL, institution
Les "Hôpitaux IRIS Sud" sont nés de la fusion des centres hospitaliers publics Joseph Bracops (Anderlecht), Baron Lambert (Etterbeek), Molière Longchamp (Saint-Gilles) et Etterbeek-Ixelles (Ixelles) et font partie du réseaux d'hôpitaux publics bruxellois IRIS.
L’hôpital compte sept cents lits et déploie son activité sur quatre sites. Plus que mille six cents membres du personnel ont pour mission d’offrir des soins et une médecine de qualité et de proximité sans discrimination aucune.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d’accueillir la patientèle et d’assurer l’ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité.
Vous rapporterez directement au responsable du service des Admissions du site.
VOTRE FONCTION
Vous serez amené à :
- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle, …)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d’admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l’acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l’hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
ou conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière,
vous disposez de minimum 3 ans d’ancienneté dans le niveau D
Vos connaissances :
- Une expérience des admissions est un atout
- Une connaissance du logiciel WISH est un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
Vos compétences :
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches
- Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu’oralement
- Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités ont fait leurs preuves.
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous aimez travailler au sein d’une équipe et vous avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- De nature empathique, vous disposez de solides aptitudes relationnelles (sens du contact, écoute, communication, patience, ouverture) et vous avez le sens du service
Comment postuler
Postulez avant le 10 décembre 2019 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Nathalie DE FRANCE, Responsable des Admissions sur le site de Joseph Bracops au 02/556.14.10
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://bit.ly/2QQYSkm
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek