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Mentor-Jeunes

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
15/08/21

Employeur
Mentor-Jeunes
Souveraine, 19 / Souveraine, 19
1050 Ixelles

Assistant(e) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Mentor Jeunes est une association qui a pour objectif de favoriser l'accueil, l'intégration et l'orientation des Mineurs Étrangers Non Accompagnés (MENA).

Mentor Jeunes, subsidié par L’Aide à la Jeunesse, propose l’accueil familial pour les MENA exprimant le besoin de quitter le centre. Par ailleurs, Mentor Jeunes propose également des familles de parrainage pour les MENA. Le service mène à bien le processus de réflexion avec les familles candidates, investigue les situations des jeunes proposés à l’accueil et suit les situations d’accueil jusqu’à 18 ans du jeune. L’équipe travaille en réseau avec les différents acteurs entourant le jeune.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

L’assistant.e administratif.ve de Mentor Jeunes intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

L’assistant.e administratif.ve permet la bonne gestion administrative du projet et offre une vision globale des activités à l'équipe de terrain et les soutient dans les tâches administratives des différentes étapes du projet via la rédaction des différents documents liés à la formalisation des situations d’accueil, la mise à jour du tableau de monitoring des jeunes signalés, des familles et des jeunes en famille d’accueil.

L’assistant.e administratif.ve participe avec l’équipe à la rédaction des différents rapports quantitatifs et qualitatifs qui seront soumis aux pouvoirs subsidiant et aux différents partenaires.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Axe administratif

Aide à la création d’outils administratifs et de suivi des publics cibles ;

Mise à jour les dossiers des familles et des enfants suivis ;

Rédaction de compte-rendus des réunions internes et externes (PV);

Mise à jour de fichiers statistiques ;

Réception des signalements et mise à jour du tableau de monitoring Mena (encodage des signalements, des jeunes placés en famille d’accueil…) 

Permanences téléphoniques et relais des différents contacts, sous forme de tournante avec l’équipe

Diverses tâches administratives ponctuelles et en lien direct avec le projet (rédaction des documents de formalisation…)



Axe communication

Rédaction des invitations aux séances d’infos/apéros/manifestations en tout genre ;

Mise à jour des inscriptions aux séances d’info pour les familles et aux apéro familles ;

Organisation des séances d’infos/apéros/manifestations en tout genre ;

Participation à la rédaction des différents rapports quantitatifs et qualitatifs

Participation à la rédaction de la communication autour des différentes activités de l'asbl

Mise à jour du site web et de la page Facebook



Compétences requises

Capacité de rédaction

Respecter des échéances

Flexibilité

Travail d’équipe

Savoir utiliser les programmes Offices

Compétences en multimédias (sites internet, page Facebook...)



Nous offrons un contrat ¾ temps à durée déterminée jusque fin décembre. Rémunération de base 2140,93€ brute, échelle 3 de la CP 329.


Comment postuler

Envoyer un cv et une lettre de motivation, exclusivement par mail à l’attention de Maryana Vukadinovic, Directrice de Mentor Jeunes, à l’adresse suivante : info@mentorjeunes.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Mentor-Jeunes

Souveraine, 19 / Souveraine, 19
1050 Ixelles




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