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Lieu de l'emploi
1050Ixelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
30/09/22

Employeur
Amnesty International Belgique Francophone
Chaussée de Wavre, 169
1050 Ixelles

Assistant(e) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Amnesty International est une organisation de millions de personnes qui s’engagent pour promouvoir, défendre et développer tous les droits humains partout dans le monde. Elle mène à bien des recherches de qualité pour documenter des violations des droits humains, formule des recommandations à destination des pouvoirs publics et privés et mène à bien des actions d’éducation aux droits humains et de plaidoyer.
L’équipe d’Amnesty International Belgique francophone est composée de 60 salarié·es, bénévoles et stagiaires au sein du siège national francophone.
En rejoignant l’équipe d’Amnesty International Belgique francophone (AIBF) à Bruxelles, vous contribuez à notre action.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

AMNESTY INTERNATIONAL RECRUTE UN·E ASSISTANT·E ADMIN. FINANCES ET SERVICES GENERAUX (H/F/X)

RESPONSABLE : Coordinateur·rice Finances et services généraux
Programme : Finances et services généraux

OBJECTIF DU PROGRAMME FINANCES ET ADMINISTRATION
Gérer et superviser la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels du mouvement et de la section, notamment les objectifs de croissance, dans le domaine des finances, du suivi administratif et en mobilisant les structures internes de la section.

OBJECTIF DE LA FONCTION
L’assistant·e administratif·ve offre un support administratif et logistique afin de permettre de gérer de façon optimale le fonctionnement de deux départements (finances et services généraux).
La fonction implique une étroite collaboration avec le/la coordinateur·rice finances et services généraux. Son contenu est très varié et de responsabilités diverses laissant de la place à la prise d’initiative dans le cadre d’une ONG défendant des valeurs.

DESCRIPTIF DES TACHES :
1. Administration
- les tâches de secrétariat : gestion des appels téléphoniques, du courrier (y compris électronique), backup de l’accueil (accueil visiteur, téléphone et mail ; réception et envois postaux),
- le classement et l’archivage des informations,
- le traitement de documents confidentiels,
- la gestion des abonnements (journaux, électricité, gaz …)
- le suivi des assurances (contrats, couvertures, sinistres éventuels hors accident de travail …),
- la préparation et suivi de certains documents/dossiers (renouvellement agrément fiscal, dossiers de communication financière, échanges d’informations financières avec les groupes de volontaires …),
- la gestion/préparation de certaines réunions en lien avec les deux départements.

2. IT et outils de travail
- la mise à disposition du matériel informatique nécessaire et le suivi du stock (achat, inventaire …),
- la relation avec le prestataire externe IT en cas de dysfonctionnement et de panne (réseau, imprimantes, matériel informatique …),
- la veille et la résolution de soucis IT et/ou des outils informatiques avec le support éventuel du prestataire externe IT,
- la gestion des adresses emails, des accès … des membres du personnel, des stagiaires et bénévoles,
- le briefing de nouveaux arrivant·es sur les outils de travail digitaux (drives partagés, imprimantes/scan, intranet, messageries etc.)
- la gestion des abonnements téléphoniques (fixes et gsm).

3. Logistique et fournisseur
- le support logistique bâtiment (recherche de fournisseurs, prise de RDV devis, analyse des offres etc. pour des interventions au niveau du bâtiment) en collaboration avec le ou la responsable de l’accueil,
- le suivi de la voiture partagée (entretien, réparation, contrôle technique, prise de RDV …).

4. Projet
être partie prenante de certains projets (gestion des risques, réduction de l’impact de notre activité sur le climat …) en lien avec les objectifs/projets des deux départements.

CONFIDENTIALITE
L’assistant·e administratif·ve est tenu·e au devoir strict de confidentialité. Il/Elle veillera à identifier les informations qui ont un caractère confidentiel et les personnes à qui les diffuser ou pas.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

CONNAISSANCES REQUISES
- Diplôme post-secondaire (avec une préférence pour un Baccalauréat assistant-e de direction) et/ou expérience significative dans le domaine administratif.
- Maîtrise parfaite de la totalité des outils informatiques : tableur, traitement de textes, messagerie électronique, logiciel intranet, gestion de projets, logiciel de présentation, base de données ...
- Maîtrise orale et rédactionnelle du français.
- La connaissance de l’anglais usuel est requise.
- Affinités avec/intérêts au monde de l’IT
- Permis de conduire B


Comment postuler

Pour postuler merci de vouloir compléter le formulaire en ligne et envoyer votre CV jusqu’au 30 septembre 2022 via notre site - internet/job - en cliquant sur "postulez ici".

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.amnesty.be/travailler-amnesty/jobs-stages-volontariats/jobs/article/assistant-admin-finances-...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Wavre, 169
1050 Ixelles




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