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Coordination et Initiatives pour Réfugiés et Etrangers asbl

Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - ACS

Employeur
Coordination et Initiatives pour Réfugiés et Etrangers asbl
Rue du Vivier, 80-82
1050 Ixelles

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d’agir sur les thématiques des migrations, de l’asile et des personnes étrangères avec ou sans titre de séjour.
L’équipe compte +/- 45 travailleurs-euses.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

Le CIRÉ recrute un·e assistant administratif·ve CDI 28h48/semaine (4/5 ETP), pour son service administratif sous sous statut ACS

Tâches principales :
Sous la responsabilité de la coordination du service

- Vous procédez à l’encodage des prestations sociales de l’équipe du CIRÉ,
- Vous avez en charge différents dossiers à suivre dont médecine du travail, contrôle des machines, suivi des fournisseurs, recherche d’offres de prix,
- Vous gérez les différents contrats d’assurance de l’association ;
- Vous assurez le suivi des commandes utiles, l’entretien des machines,
- Vous appréciez découvrir certains logiciels particuliers (alarme, etc)
- Vous coordonnez le rangement des documents, des archives,
- Vous donnez votre appui à la justification de subsides acquis à l’asbl ;

Ce que le CIRÉ propose :
- Un contrat à durée indéterminée de 28h48/semaine.
- Un salaire sur base de la commission paritaire 329.02, échelon 4.1, ainsi qu’une participation aux frais de transport
- Une entrée en fonction dès que possible
- Une reconnaissance pour moitié de l’ancienneté utile
- Un cadre de travail dynamique et valorisant.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :
- Vous êtes chaleureux·se dans vos relations avec les autres, vous appréciez la collaboration entre collègues ;
- Vous avez une vue globale des choses et une tolérance pour l’ambigüité ;
- Vous cherchez à contrôler les étapes des processus et avez tendance à suivre un plan, une méthode qui mène à coup sûr au résultat visé ;
- Vous aimez mettre de l’ordre dans votre travail en autonomie et en collaboration ;
- Vous êtes capable d’exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur ; vous êtes fiable, efficace et soucieux·se de la qualité de votre travail ;
- Vous décelez les erreurs et recherchez les sources d’information ;
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Exigences :
- Connaissance de la législation sociale belge
- Diplôme de graduat ou bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Une expérience dans les tâches citées ;
- Maitrise du pack MS office, particulièrement Excel

Atout :
Connaissance de la comptabilité double et d’un de ses programmes informatiques


Comment postuler

Intéressé·e ?
Envoyez un CV, une lettre de motivation ainsi que la preuve (A6) de votre statut ACS (pour l’obtenir : contactez Actiris avec le numéro d’offre 4618174) à Joëlle Van Pé, Directrice RH et finances, par courriel : jvanpe@cire.be
Date limite pour postuler 15 juillet 2024

Plus d'infos : www.cire.be/le-cire-recrute-un%c2%b7e-assistant-administratif%c2%b7ve-cdi-statut-acs/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue du Vivier, 80-82
1050 Ixelles
Email :

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