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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
28/06/19

Employeur

rue de la Colonne, 54
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Email

Assistant(e) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

La Coordination des EDD de Bruxelles représente et défend les EDD de sa région. Elle oeuvre à la professionnalisation du secteur et informe et oriente le tout public sur les Ecoles de Devoirs.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Description générale de la fonction
En concertation permanente avec le (la) coordinateur (trice), le (la) assistant(e) administratif et financier prend toutes les initiatives pertinentes afin de :
• Gérer la base de données des EDD ;
• Préparer et rédiger des documents administratifs ;
• Procéder au classement physique et/ou électronique de documents ;
• Fournir au comptable tous les documents néessaires pour que ce dernier mène à bien sa mission ;
• Préparer les rapports aux pouvoirs subsidiants ainsi que les suivis administratif inhérent ;
• Assurer la logistique des activités de la CEDD.

Description des tâches
• Rédiger des notes, correspondances, PV, dossiers, rapports à la demande du (de la) coordinateur (trice) ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (papiers et mails) ;
• Assurer la permanence téléphonique avec les autres membres de l’équipe ;
• Gérer la base de données et sa mise à jour ;
• Gérer l’envoi de la newsletter ;
• Organiser le classement et l’archivage ;
• Traiter les inscriptions aux réunions et formations ainsi que les attestations ;
• Gérer l’ensemble du stock matériel de bureau et intendance sous la supervision du (de la) coordinateur (trice) ;
• Encoder les pièces comptables dans le logiciel Winbooks sous la supervision du (de la) coordinateur (trice) ;
• Assurer le bon classement des pièces comptables ;
• Préparer et assurer le suivi des pièces justificatives mensuelles et des dossiers justificatifs annuels des subsides (ACS – CoSo – FWB – formation de cadre, …) ;
• Assurer la relecture de tous les outils pédagogiques, les dossiers, … de la CEDD.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché
• Avoir une maîtrise parfaite du français tant au niveau oral qu’écrit.
• Maîtriser les logiciels informatiques de base (word, excel, powerpoint, access …).
• Être autonome.
• Aimer le travail en équipe.
• Être organisé, polyvalent.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Avoir la capacité de se former.
• Savoir déceler les urgences et les priorités.
• Pouvoir accepter les imprévus et rechercher des solutions.

Atout
• Connaître un logiciel de comptabilité (Winbooks, Popsy, Ciel, …) est un plus.
• Connaître la région de Bruxelles-Capitale

Conditions
• Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat ou équivalent.

Contrat
• Contrat mi-temps (19h/semaine) à durée indéterminée.
• Engagement prévu le 01 août 2019.
• Rémunération : CP 329.02 échelle 4.1. (Brut : 1137,36€)


Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV pour le 30 juin au plus tard par mail à coordination@ffedd.be ou par courrier Place Saint-Christophe, 8 à 4000 Liège à l’attention de Madame Demoulin Stéphanie.
Pour plus de renseignements sur la FFEDD: www.ecolededevoirs.be.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
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1080 Molenbeek-Saint-Jean
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