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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
15/03/21

Employeur
Centre d'Appui aux Services de Médiation de Dettes
bld du Jubilé, 153-155
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

Le Centre d’Appui des médiateurs de dettes de la Région de Bruxelles-Capitale a pour mission principale de soutenir l’action des services de médiation de dettes du secteur public (créés par les CPAS notamment) et du secteur associatif.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Titulaire d’un diplôme du secondaire supérieur, graduat ou bachelier
Très bonnes connaissances en informatique: maitrise des logiciels word, excel, power point et d’autres logiciels est un plus
Sens du contact par téléphone et en direct
Très bon sens de l'organisation : planification et priorisation des tâches, anticipation des délais
Capacité à travailler seul/e et à prendre des décisions en situation de problèmes à résoudre
Esprit d’équipe et bonne collaboration avec chacun en fonction des besoins
Esprit d’initiative sur base des attentes formulées par la direction
Bonne expression orale et écrite, Bonne orthographe
Intérêt pour l'aide sociale et la médiation de dettes
Bilingue FR/NL est un atout important


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Gestion administrative: permanence téléphonique, accueil, tenue de l’agenda google de l’équipe, tenue et mises à jour des listings de contacts, rédaction de courriers, mails, publipostages, traductions, inventaires des stocks, commandes fourniture et produits d’entretiens, logistique, suivi de l’entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d’équipe, photocopies, mises en page, reliures, …
• Préparation et suivi logistique des activités de l’association (notamment les formations) : mise en forme et envoi du programme, envoi des invitations, réservation des salles , des lunchs, tenue des listes d’inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, photocopies, mise en page , impression et reliure de documents, attestations de suivi, encodage des évaluations pour le rapport d’activités, commandes, classement, …
• Soutien à la comptabilité : suivi des pièces comptables pour les rapports d’activités
• Maintenance et utilisation des fonctions du Site web : encodage et mise en page de textes, suivi et mise à jour des utilisateurs, envoi invitations et newsletter, rappels, mises à jour des infos, etc
• Maintenance et organisation de la bibliothèque : rangement, commandes des publications, suivi des prêts,...


Comment postuler

Envoyer votre CV à l’attention de Madame Defossez, asbl Centre d’Appui- Médiation de dettes, Bvd du Jubilé 155, 1080 Bruxelles ou sur info@mediationdedettes.be.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

bld du Jubilé, 153-155
1080 Molenbeek-Saint-Jean
Email :

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