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Lieu de l'emploi
6061 Montignies-sur-Sambre

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
07/02/22

Employeur
Maison Plurielle ASBL
Avenue de Centenaire, 67
6061 Montignies-sur-Sambre

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Montignies-sur-Sambre Hainaut 6061


Description de l’ASBL, institution

La Maison Plurielle est une ASBL carolorégienne ayant son siège social à Montignies-sur-Sambre. L’ASBL est spécialisée dans la lutte contre les violences conjugales, intrafamiliales et liées à l’honneur (telles que les mariages forcés et les mutilations génitales féminines). Les missions de la Maison Plurielle s’articulent autour de 5 axes : sensibilisation et prévention (1) ; accompagnement psychosocial des personnes victimes (2) ; accompagnement spécifique à l’insertion socioprofessionnelle des personnes victimes (3) ; formation (4) ; information et documentation (5) .

Pour plus d’informations : www.maisonplurielle.be


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

L’ASBL Maison Plurielle recherche un.e assistant.e administratif.ve. Ce poste implique, notamment :

Missions générales :
- Assurer le secrétariat de l’ASBL

- Soutenir la Coordinatrice dans la gestion administrative et financière

- Assurer l’accueil du public et les permanences téléphoniques

- Garantir le bon fonctionnement et l’image de l’ASBL en traitant avec soin et professionnalisme les demandes externes et internes

Activités principales :
- Préparer et tenir à jour des documents et tableaux pour la gestion administrative des dossiers, à l’aide d’outils informatiques et de traitement de texte.

- Recevoir, répondre, transmettre les communications téléphoniques et le courrier.

- Rédiger des notes, courriers, correspondances, PV, dossiers, rapports, à partir de consignes orales ou manuscrites et sous la supervision de la coordinatrice.

- Organiser et classer les documents administratifs et les justificatifs comptables.

- Assurer le premier niveau de contact entre le service et l’extérieur (partenaires, public, …) notamment en assurant l’accueil téléphonique et une permanence dans les bureaux.

- Assurer la gestion de l’agenda (exemple : prises et déplacements de rendez-vous)

- Contribuer à l’organisation logistique des activités du service (réservation de locaux, suivi des stocks et de l’intendance, suivi des locations de matériel, …)

- Réaliser l’encodage de données et en faire l’analyse statistique

- Participer à l’établissement du rapport d’activités annuel qui comprend, notamment, les statistiques relatives à la permanence téléphonique et aux demandes reçues

- Participer à la promotion et la publicité des activités de l’ASBL.

Régime de travail : Mi-temps
Heures/semaine : 19h00
Type de contrat : CDI


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Etudes :
Vous êtes en possession du CESS (enseignement secondaire supérieur)
Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat/graduat) professionnalisant en Assistant.e de direction est considéré comme un plus.

Soft Skills :
- Vous partagez les valeurs défendues par l’ASBL.

- Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, WordPress, Google).

- Vous êtes à l’écoute, vous avez une attitude bienveillante et des capacités relationnelles.

- Vous respectez les règles de confidentialité.

- Vous êtes polyvalent.e, autonome et motivé.e.

- Vous êtes proactif.ve et organisé.e.

- Vous avez le sens des responsabilités, de l’initiative et êtes orienté.e résultats.

- Vous avez une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Expérience :
Une expérience dans une fonction similaire est requise.

Divers :
- Satisfaire aux conditions d’aide à l’emploi Maribel
- Être en possession du permis de conduire B et de son propre véhicule


Comment postuler

Pour être prise en considération, votre candidature devra mentionner en objet uniquement la référence « Assistant.e Administratif.ve – Candidature » et comprendre :
- Un curriculum vitae en format PDF
- Une lettre de motivation en format PDF faisant mention du moyen par lequel vous avez eu connaissance de notre offre d’emploi

Date limite de rentrée des candidatures : 7 février 2022

Une épreuve écrite sera organisée, des entretiens oraux auront ensuite lieu.

Envoyez votre candidature à l’attention de Gemaëlle Corsini, Coordinatrice et Gestionnaire de projets, par mail à l’adresse suivante : contact@maisonplurielle.be

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue de Centenaire, 67
6061 Montignies-sur-Sambre
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