Description de l’ASBL, institution

l’Institut François d’Assise est un institut agréé et subsidié par l’Aviq pour l’accueil et l’hébergement d’environ 200 personnes porteuses de handicap mental.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Un assistant ou une assistante de direction RH

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions :
Législatif
• Vérifications législatives : mettre à jour et suivre l’évolution de la législation sectorielle et sociale.
• Suivi de la législation sur les ASBL.
Ressources humaines
• Gestion administrative de la paie en lien avec le secrétariat social.
• Mise en place et suivi des tableaux de bord : absentéisme, aides à l’emploi (APE, Maribel, ISAJH,…).
• Suivi de la base de données du personnel et du tableau de bord horaire.
• Mise en place et suivi de la réserve de recrutement.
• Amélioration de la politique de recrutement.
• Accueil des nouveaux : participer à l’accueil des nouveaux.
• Cadastre de l’emploi : suivi des ETP, mise en place du suivi mensuel du cadastre.
• Suivi des budgets.
Administratif
• Rédaction des PV du CODI avec les volets : législatif, situation du personnel, situation financière, état des services, retour RDM
• Diffusion de la partie commune des PV du CODI avec les volets : législatif, situation du personnel, situation financière, état des services, retour RDM
• Création et rédaction de la note d'information mensuelle
• Tenue des faits marquants de l'année en vue de la préparation du rapport d'activités
• Rédaction du rapport d'activités
Moyens :
• CDI – 38 heures semaine à partir du 1er mars 2025
• Barème (SCP 319.02) en fonction du diplôme
• Travail en doublon pendant 3 mois.
Compétences attendues :
• Maîtrîse de la législation sociale générale
• Maîtrise de la législation AVIQ
• Maîtrise Microsoft office (word et excel)
• Bonne capacité de synthèse
• Bonnes expressions écrite et orale
• Notions de comptabilité
• Graduat ou master à orientation « ressources humaines
• Expérience d’un an dans une fonction similaire
Capacités attendues :
• Discrétion
• Réactivité
• Résistance au stress
• Savoir travailler seul
• Participer à la communication interne et externe
• Préparer, suivre les réunions et les dossiers

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Comment postuler

CV et lettre de motivation à bernard.dechamps@ifabouge.be

Date de clôture des candidatures : 31/10/24

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 17/09/24)

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