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Lieu de l'emploi
1180 Uccle

Fonction
Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
30/06/19

Employeur

Rue de Stalle, 292B
1180 Uccle

Téléphone
0800/85.210

Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines Uccle Bruxelles 1180


Description de l’ASBL, institution

L’efp, centre de formation en alternance en Région bruxelloise, propose une large palette de formations, en apprentissage (dès 15 ans), en chef d’entreprise (dès 18 ans), ainsi qu’en formation continue pour les personnes déjà dans la vie active. Ces formations se basent sur le principe de l’alternance et combinent pratique en entreprise et cours techniques et théoriques dispensés en centre de formation.

L'efp en chiffres c'est :

- Des formations dans plus de 70 métiers
- Plus de 6.000 auditeurs par an
- Une équipe de 450 formateurs et 80 membres du personnel
- Des équipements à la pointe des technologies

L’efp s’adresse à un public orienté vers les professions indépendantes, les PME ou TPE ainsi que vers leurs collaborateurs. Le centre est en constante évolution et se réserve un avenir très prometteur sur le marché de la formation.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Présentation du service
Le service des ressources humaines est partenaire de la stratégie de l’efp au quotidien. Il administre la gestion des ressources humaines des formateurs (450) et du personnel interne (80) et contribue à la mise en œuvre de la politique de l’efp en termes de ressources humaines (recrutement, évolution de carrière, évaluation, formation). Il est au service des membres du personnel dans le respect des différents statuts et assure les relations avec le sfpme.

Missions
L’assistant(e) administratif(ve) exécute des tâches administratives en support à l’assistante rh selon des procédures et des consignes clairement établies.
Il/Elle est directement rattaché(e) au responsable Rh.

Responsabilités
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des appels téléphoniques
- Préparation et envoi des contrats, des conventions et des avenants
- Gestion des documents sociaux, attestations, courriers types
- Gestion des absences formateurs (traitement des listes de présences)
- Gestion des dossiers d’agrément
- Suivi des indicateurs spécifiques au service rh
- Extraction et préparation des données destinées au traitement des prestations des formateurs
- Rapport mensuel des heures formateurs prestées destiné au service financier
- Encodages
- Classement et archivage
- Vérification et encodage des factures


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences et qualités
- Etre détenteur d’un CESS ou de 3 années d’expérience dans une fonction similaire
- Etre rigoureux(se), méthodique, organisé(e), gestion des priorités
- Confidentialité
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel

Conditions contractuelles
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée au sein de l’efp assorti d’avantages extra légaux.


Comment postuler

Merci de transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation pour le 30 juin 2019 (date limite pour postuler) au plus tard soit par courriel à l’adresse rh@efp-bxl.be soit par courrier adressé au service Ressources Humaines de l’efp, rue de Stalle 292b, 1180 Uccle.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.efp.be/nous-recrutons/administratif/assistant-administratif.html

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue de Stalle, 292B
1180 Uccle
Tél : 0800/85.210




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