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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
07/06/19

Employeur

Rue Fernand Bernier, 40
1060 Saint-Gilles

Assistant(e) administratif(ve) Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

CPAS de Saint-Gilles - secteur emploi


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

CDD 1 an, renouvelable en CDI
MISSION DU DEPARTEMENT / SERVICE
Dans le cadre des activités du Département Prévention Adultes, le Secteur Emploi a pour mission de permettre à toute personne aidée financièrement par le CPAS d’accéder au marché de l’emploi dans les meilleures conditions possibles.

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION
De manière générale, l’assistant administratif soutient les responsable et responsable adjoint du Secteur ainsi que les équipes en assumant les tâches administratives inhérentes aux missions du Secteur Emploi.
Ses activités principales sont :
• Assurer le secrétariat des équipes dans le cadre des différentes démarches administratives inhérentes aux activités du secteur Emploi en étroite collaboration avec l’agent administratif(ve) et le/la responsable-adjoint(e) du Secteur ;
• Assurer les tâches administratives liées à l’archivage des dossiers du Secteur Emploi;
• Assurer les tâches administratives de la gestion du personnel en étroite collaboration avec l’agent administratif(ve), les responsable et responsable-adjoint(e) du Secteur ;
• Assurer le support administratif des tâches liées à mise en place et le suivi des projets, procédures et outils méthodologiques en étroite collaboration avec l’agent administratif, les responsable et responsable-adjoint(e) du Secteur ;
• Assurer les tâches administratives liées au processus décisionnel des comités en étroite collaboration avec les responsables et responsable-adjoint(e) du Secteur .


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : CESS

Connaissances (théoriques, réglementaires…)
• Connaissance des CPAS : fonctionnement, missions et priorités;
• Connaissance des techniques de secrétariat (rédaction de documents, méthode de mise en forme, méthodes de classement, bonne orthographe, …) ;
• Connaissance du français / néerlandais ;
• Connaissance du secteur de l’ISP (Insertion Socio-Professionnelle)
?
Compétences pratiques / techniques/ Compétences fonctionnelles
• Maitrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook,…) ;
• Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions ;
• Capacité à émettre des propositions et à développer des méthodes et pratiques innovantes dans le cadre du projet en y intégrant une approche orientée solution ;
• Capacité à rechercher efficacement et à transmettre des informations pertinentes ;
• Capacité d’analyse ;
• Écouter activement et dialoguer ;
• Respect de la structure hiérarchique et des procédures ;
• Esprit de synthèse ;
• Esprit d’initiative et anticipation ;
• Agir avec intégrité et professionnalisme ;
• Capacité de travail en équipe et en réseau, coopérer ;
• Résistance au stress et maîtrise de soi ;

Valeurs :
• Vis-à-vis du public : sens du service, qualité d’écoute, disponibilité, sens de l’accueil ;
• Vis-à-vis des collègues : esprit d’équipe, sens de la collaboration, solidarité ;
• Vis-à-vis du travail : implication, autonomie, souplesse, rigueur et organisation, loyauté, initiative, orienté(e) solution.


Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
job11@cpasstgilles.irisnet.be
en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 109" svp. Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue Fernand Bernier, 40
1060 Saint-Gilles




Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Saint-Gilles

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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