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Lieu de l'emploi
6680Sainte-Ode

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement

Employeur
Institut du Sacré-Coeur asbl
rue du Redeau, 64
5530 Yvoir

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Sainte-Ode Luxembourg 6680


Description de l’ASBL, institution

l’Institut du Sacré Cœur est une asbl active dans le secteur de l’aide à la jeunesse. Elle développe l’accueil résidentiel, l’accompagnement dans le milieu de vie et en logement supervisé.
L’institution est composée de 1 SRG (4 sections), 3 SASE, un SRU et un service MENA pour une capacité d’une centaine de prises en charge au total.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

L’Institut du Sacré Cœur est à la recherche pour son Service MENAccueil à Ste-Ode d’un(e) Assistant Administratif (H/F) mi-temps


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

1. La responsabilité
L’assistant administratif organise son travail en respectant les tâches qui lui sont allouées.
Il est sous la responsabilité du coordinateur général.

2. Les aptitudes et tâches spécifiques

Savoir-être
Il doit avoir l’aptitude à garder une juste distance avec les jeunes
Il doit être ponctuel, souriant, avoir une capacité d’accueil et de présentation.
Il doit être soucieux(se) d’un travail de qualité.
Il doit s’engager dans une dynamique institutionnelle (valeurs institutionnelles) et une dynamique d’équipe administrative.

Savoir-faire
L’assistant administratif réalise les tableaux de bord mensuels nécessaire à la gestion budgétaire du service en collaboration avec la direction administrative (masse salariale – frais de fonctionnement – frais personnalisables). Il en assure la mise à jour et le suivi.
Il centralise les éléments en vue de l’élaboration du budget annuel.
L’assistant administratif réalise la tenue des dossiers du personnel, sa mise à jour (diplôme, extrait casier judiciaire, certificat médicaux, visite annuelle médecine du travail, divers.), le suivi des contrats et de la législation sociale.
Il réalise toute démarche administrative relative à la gestion GRH et aux assurances.
Il prépare les données nécessaires à transmettre à la direction administrative dans le cadre de la gestion des salaires (prestations, absences, heures de nuit, heures de dimanche, nombre de déplacements mensuels, formulaire mission avec véhicule personnel, …).
Il gère l’encodage et le contrôle des prestations de l’ensemble du personnel et de l’application de la législation du travail.
Il organise annuellement la visite médicale de tous membres de l’équipe.
Il organise les différentes tâches administratives nécessaires à la gestion du service (carnet mission, tenue farde administrative, …) et le suivi des échéances.

Savoir
Aptitude au travail : rédaction de rapports, courriers, PV, orthographe impeccable,
Connaissance des outils informatiques tel que Word, Excel, Outlook, …).
Connaissance en législation sociale – gestion GRH
Connaissance de base en gestion de budget et de contrôle salarial.

3. Le Profil
o Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur (de type court ou long) à orientation administrative ;
o Vous faites preuve de facilités de communication tant orale qu’écrite (capacité de rédaction et orthographique).
o Connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, SharePoint, ...
o Connaissance en législation sociale – gestion GRH
o Connaissance de base en gestion de budget et de contrôle salarial.
o Connaissance de la législation à la gestion administrative de l’Aide à la Jeunesse-Plan MENA et/ou pouvoir l’acquérir, la maîtriser et l’appliquer.
o Vous faites preuve de flexibilité.

4. L’offre
Un contrat de remplacement longue durée mi-Temps.
Date d’engagement : Immédiatement.
Le salaire mensuel brut est fixé en fonction du barème 1 de la CP 319.02 Aide à la Jeunesse.


Comment postuler

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation uniquement par mail : s.michat@iscyvoir-asbl.be à l’attention de Sophie Michat – Directrice Générale.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue du Redeau, 64
5530 Yvoir
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