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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDD

Date de clôture des candidatures
09/06/19

Employeur

place Colignon
1030 Schaerbeek

Assistant(e) administratif(ve) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Commune de Schaerbeek-Programme de Prévention Urbaine- Cellule de coordination


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

La coordination du Programme de Prévention Urbaine de la Commune de Schaerbeek engage à temps plein un(e) assistante administratif(ve) RH (cdd 8 mois)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Sous la responsabilité de la référente RH et de la cellule de coordination du PPU, l’assistant administratif a pour tâche de :
- Assurer le secrétariat de la cellule de Coordination du PPU
- Apporter un soutien administratif particulier pour la gestion des ressources humaines
- Apporter un soutien administratif et logistique aux équipes du PPU

RESPONSABILITES ET TACHES :
- Suivi des demandes du personnel en matière de ressources humaines,
- Suivi des engagements (dossiers, rendez-vous, planning)
- Gestion des congés, absences, maladie
- Gestion des horaires, des heures supplémentaires et des chèques-repas
- Gestion des dossiers assurances
- Gestion des dossiers bénévoles
- Gestion des dossiers stagiaires
- Suivi des formations du personnel
- Rédaction de pv de réunions et de courriers
- Encodage du tableau RH
- Relais pour le département RH et SIPPT
- Accueil des personnes se présentant à la Coordination
- Suivi des tâches de l’assistant administratif logistique en cas d’absence (permanence téléphonique, gestion agendas, classement, fournitures, suivi courriers…)

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
PROFIL :
- Etre détenteur d’un CESS ( formation en secrétariat ou en ressources humaines)
- Bilinguisme FR/NL souhaité
- Maîtriser l’outil informatique
- Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et l’esprit de synthèse

Compétences transversales :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Faculté d’observation et d’analyse
- Aptitude à communiquer
- Sens de l’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Être innovant.e, créatif.ve
- Comprendre les enjeux de l’administration publique
- Intérêt pour les métiers de la prévention


Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées de préférence par e-mail à l’attention de la Cellule de Coordination du PPU, Nathalie Melot : nmelot@schaerbeek.irisnet.be ou par courrier à l’adresse suivante : Commune de Schaerbeek, Place Colignon, bur. -1.02 à 1030 Schaerbeek.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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place Colignon
1030 Schaerbeek




Envoyer un email à : Programme de Prévention Urbaine - Commune de Schaerbeek

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 10 Mo)
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