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Lieu de l'emploi
1030 Schaerbeek

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps partiel - CDI - Maribel

Date de clôture des candidatures
21/07/20

Employeur

Rue de la Fraternité, 7
1030 Schaerbeek

Email

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Assistant(e) administratif(ve) Schaerbeek Bruxelles 1030


Description de l’ASBL, institution

Le Gaffi est une asbl située dans le quartier de la gare du nord à BXL et travaillant prioritairement à l’émancipation des femmes.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - Maribel

CDI - mi-temps (5j/sem) - CP 329.02
Assistant.e adminstrati.f.ve dans le secteur de l’insertion socioprofessionnelle (ISP):
• Participer à l’accueil des stagiaires
• Constituer les dossiers administratifs des stagiaires
• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Envoyer du courrier et des mails
• Gérer certains courriers
• Calculer les heures de présence des stagiaires
• Archiver, classer, copier des documents
• Encoder des données dans différents programmes
• Participer à certains salons (formation, emploi, …)
• Participer aux réunions d’équipe
• Faire des PV de réunions
• Collaborer au travail d’équipe et participer aux projets menés par l’association avec le public ISP


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- CESS option secrétariat
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, access, outlook)
- Consciencieux.se , précis.e et ponctuel.le
- Sens des contacts humains
- Capable de travailler dans un milieu multiculturel et au sein d’une équipe multidisciplinaire
- Expérience en ISP est un plus


Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e)s, envoyer votre CV + lettre de motivation au Gaffi, 7 rue de la Fraternité à 1030 Schaerbeek ou par mail à cbastien@gaffi.be avant le 20 juillet. Les entretiens auront lieu entre le 15 et le 20 août 2020.

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Rue de la Fraternité, 7
1030 Schaerbeek
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