Description de l’ASBL, institution

Depuis 1942, l’Association du Diabète a pour vocation d’accompagner les personnes diabétiques dans la prise en charge et la gestion de leur maladie. Elle réunit à la fois des personnes diabétiques et des professionnels de la santé. Ensemble, ils contribuent à changer le visage du diabète, à défendre les intérêts des diabétiques et à produire formations et informations scientifiques actualisées.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous exercez une fonction essentielle, à la fois pour la bonne organisation interne et pour l'efficacité des activités commerciales de l’Association. Pour ce faire, vous assurez différentes tâches :

1.Tâches administratives :
- Gestion des agendas, des appels, du courrier et des boîtes emails
- Accueil des visiteurs, membres et partenaires
- Comptabilité de base, encodage et classement des factures, suivi des paiements
- Commandes de fournitures diverses et gestion de la logistique interne
- Gestion des bases de données et du fichier membres

2. Tâches commerciales :
- Encodage et suivi des commandes passées en ligne, par email ou par téléphone
- Inscription des nouveaux membres et gestion des renouvellements de cotisation
- Gestion des stocks de matériel et des publications (planification des réimpressions)
- Planification et coordination des activités et événements organisés pour les membres diabétiques et les professionnels de santé

Notre offre :
- Contrat CDI, sur base d’un package salarial correspondant au barème
- Evolution au sein d’une petite structure, dans un environnement de travail agréable et convivial
- Poste à forte valeur ajoutée, centré sur l’humain, dans un secteur riche de sens
- Chèques repas
- Intervention à 100% dans les frais de transport
- Double pécule et 13ème mois

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous vous exprimez oralement et rédigez en français avec aisance
- Vous maîtrisez la suite Office
- Vous possédez un très bon sens de l’organisation, de la planification et du classement
- Doté(e) d’empathie et d’un excellent sens relationnel, vous faites preuve d’initiatives et d’autonomie et vous savez vous adapter en toutes circonstances
- Vous disposez d’un graduat en secrétariat de direction (ou assimilé) avec un minimum de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Des notions en comptabilité constituent un atout

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Comment postuler

Vous êtes prêt.e à relever le défi et souhaitez rejoindre notre équipe ? Adressez votre lettre de motivation et votre CV à Julie Theunissen : julie.theunissen@diabete.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 20/11/24)

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