Assistant(e) administratif(ve) Uccle
Description de l’ASBL, institution
Epsylon asbl - Caring for Mental Health
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
EPSYLON- Asbl Caring for mental health Brussels –
Recrute un Assistant Administratif RH (19h/sem.)
L'ASBL EPSYLON propose une offre de soins psychiatriques complets qui s’articule autour de programmes d'hospitalisation, d'hospitalisation de jour, de consultations g
énérales et spécialisées, d'initiatives d'habitations protégées ainsi que d'une maison de soins psychiatriques.
L'asbl s'articule autour de pôles complémentaires : Les sites de La Ramée, Fond’Roy, Aréa +, les IHP et la MSP 3 arbres. Elle a pour mission de renforcer la qualité de l’offre de soins psychiatriques existante et de développer un réseau intégré qui réponde au mieux à l’évolution de la demande sociétale.
TES RESPONSABILITES :
Au sein du service RH composé de 5 personnes, tu participes à l’exécution des tâches suivantes :
• Tu assures la gestion quotidienne des mails ainsi que les contacts et questions des travailleurs.
• Tu encodes les modifications d’horaire des travailleurs dans notre programme de planification (Staff planner).
• Tu es en charge du suivi administratif des dossiers du personnel
• Tu gères les documents sociaux : préparation des C4, attestations et autres documents légaux.
• Tu veilles à l’envoi (par le secrétariat social) des DRS en matière de suspensions de contrat et d’interruptions de carrière
• Tu suis le traitement des accidents du travail en lien avec l’assureur
• Tu assures la gestion de visites médicales auprès du SEPP et le suivi des examens médicaux (FMM, trajet de réintégration, ...) •
• Tu veilles au classement des dossiers du personnel
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
TON PROFIL :
• Tu es titulaire au minimum d’un CESS
• Tu possèdes un intérêt pour le domaine des Ressources Humaines
• Tu disposes d’une première expérience administrative ou RH.
• Orienté(e) terrain et équipe, tu possèdes de bonnes capacités relationnelles et une aisance communicationnelle.
• Tu fais preuve d’un véritable esprit d’équipe.
• Tu es organisé(e) et précis(e) dans ton travail.
• Tu te caractérises par ton dynamisme, ta rigueur, ta capacité d'organisation et ta gestion de priorités
• Tu es à l’aise avec l’outil informatique (Suite Office).
• NOTRE OFFRE SI TU NOUS REJOINS :
• Un Contrat à Durée Indéterminée à mi-temps (19h/semaine) dans une équipe RH dynamique au sein d’une institution en développement constant.
• L’opportunité de développer tes compétences dans une fonction challengeante.
• Salaire sur base du barème IFIC 12 (avec une reprise de tes années d’ancienneté en lien avec ta fonction
• Possibilité de télétravail après une période d’écolage.
• Un cadre de travail agréable et desservi par de nombreux transports en commun : 149 Avenue Churchill – 1180 Uccle.
• L’octroi de 2 jours de congés d’ancienneté après un an accompli.
• Ta rémunération est assortie d’avantages attractifs : 250 € d’Eco-chèques (ETP 100%), prime d’attractivité, prime de fin d’année, assurance groupe à charge d’Epsylon, remboursement des frais de transport selon le mode de transport déclaré.
• Le bénéfice d’une réelle politique de bien-être t’offrant : un accueil de qualité, des feed-back réguliers sur le travail effectué, un encouragement à la mobilité interne, des facilités d’accès aux sites via les transports en commun ou un parking aisé, la possibilité de vélo électriques partagés pour les déplacements inter sites, une pause d’1/4 heure en matinée avec boissons chaudes, fruit et collation sucrée, mis à disposition gratuitement tous les jours et une soupe offerte à midi, une possibilité de repas au restaurant d’entreprise (2,5€) et des avantages commerciaux à Uccle et ses alentours.
Comment postuler
Tu es intéressé·e à faire partie d’une équipe motivée et dynamique, n’hésites pas à faire parvenir ta candidature accompagnée d'un CV et d’une lettre de motivation à l’adresse : rh@epsylon.be.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Avenue Winston Churchill, 149
1180 Uccle