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Lieu de l'emploi
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Type de contrat
Temps plein - CDI - ACS

Date de clôture des candidatures
23/09/19

Employeur

av. E. Parmentier, 19 / 8
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Email

Assistant(e) administratif(ve) Woluwé-Saint-Pierre Bruxelles 1150


Description de l’ASBL, institution

LuAPE asbl a pour mission d’animer une ludothèque pour enfants et adultes atteints d’un handicap. Le lieu est également ouvert à tous. La Luape est également un service de loisirs inclusifs.

Les activités principales de l’association sont :
• L’accueil et l’animation des groupes en visite à LuAPE,
• L’accueil des familles et le conseil de jeux
• La gestion des prêts et des jeux ;
• L’organisation d’activité de jeux inclusives
• L’accompagnement individuel de personnes en situation de handicap en démarche de recherche de loisirs inclusifs
• L’accueil de stagiaires dans le cadre de leur formation.
• La collaboration avec d’autres structures de loisirs inclusifs
• La gestion de la base de données des jeux.

L’association dispose d’un bâtiment accessible aux personnes handicapées, situé dans le Parc Parmentier à Bruxelles.
En 2018, elle a accueilli environ 5656 personnes dont 2965 personnes atteintes d’un handicap et a prêté 2619 jeux. 4691 personnes ont joué sur place. Les étudiants ont passé 73 jours en stage sur l’année 2015.
Pour accomplir sa mission, la LuAPE est composée d’un CA de 5 personnes, d’une équipe de 4 personnes salariées et de quelques bénévoles.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Assistant(e) administratif(ve). Contrat à durée indéterminée temps plein. Être dans les conditions ACS et être porteur d’un diplôme de CESS
Disponible dès maintenant


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Sous la responsabilité de la Coordinatrice de l’association, vous êtes en charge de :
• L’appui logistique à l’organisation (prise de rendez-vous pour les groupes, réponses aux diverses questions, photocopies,…)
• La préparation et rangement des salles, veille et rangement des espaces
• La permanence téléphonique
• Le travail administratif, logistique et de type secrétariat pour appuyer les activités de l’association
• La rédaction du rapport annuel avec possibilité de retoucher des photos
• La gestion de la caisse, l’établissement des factures et la tenue du livre de caisse
• La supervision du travail de l’ALE qui entretient les locaux et assurer les achats de type ménager
• L’appui à la Coordinatrice et à l’équipe pour l’accueil des groupes et du public de la Luape
• La participation à la gestion des prêts et des membres avec le logiciel informatique PMB
• Compétences informatiques et utilisation de la suite Microsoft Office ( y compris access et publisher) , gestion du compte facebook et site internet.
Qualités requises :
Sensibilisée à l’univers du handicap et du jeu, ponctualité, fiabilité, rigueur, flexibilité, bonnes capacités relationnelles et communicationnelles, bonne maîtrise du français tant à l’oral que à l’écrit
Formation : CESS requis


Comment postuler

Les personnes intéressées par cette fonction sont invitées à faire parvenir leur CV ainsi que leur lettre de motivation pour le 23 septembre au plus tard à l’attention du CA de la LuAPE à l’adresse e-mail suivante : rh@luape.org

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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av. E. Parmentier, 19 / 8
1150 Woluwé-Saint-Pierre
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