« Retour à la liste

Lieu de l'emploi
1150Woluwé-Saint-Pierre

Fonction
Assistant(e) comptable

Type de contrat
Temps plein - Contrat de remplacement

Employeur
Résidence Roi Baudouin
Drève des Shetlands, 15
1150 Woluwé-Saint-Pierre

Assistant(e) comptable Woluwé-Saint-Pierre Bruxelles 1150


Description de l’ASBL, institution

Résidence Roi Baudouin


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement

Assistance comptable et administrative. Contrat de remplacement à temps plein.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou vous pouvez justifier d’une expérience utile de 3 ans dans le domaine.
Vous avez un esprit d’analyse, le sens des priorités, des responsabilités et de l’organisation ;
Vous êtes à la fois autonome et appréciez le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;
Vous respectez les consignes et accomplissez votre travail de manière rigoureuse ;
Vous êtes orienté(e) vers l’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement ;
Vous communiquez aisément de manière orale ou écrite ;
Vous maitrisez les fonctionnalités des logiciels utiles pour l‘exercice de la fonction (Word, Excel, Access) et vous vous adaptez facilement à tout nouvel outil informatique ;
Vous faites preuve de droiture dans l’exercice de votre fonction.


Description de fonction :

• Préparation et consolidation des propositions de budgets et modifications budgétaires pour les Résidences Roi Baudouin et Val des Epinettes.

• Etablissement et suivi des bons de commande.

• Réception et vérification des fournitures livrées.

• Réception, vérification et traitement des factures (fournisseurs) et des notes de crédit.

• Gestion des stocks.

• Contacts avec les fournisseurs, suivi de la qualité et de la conformité des fournitures.

• Transmission au service des finances des données nécessaires à l’établissement des mandats.

• Commandes des boissons et denrées pour la cafétéria, des cadeaux fêtes des résidents et des cadeaux fêtes du personnel.

• Elaboration des marchés publics de faible montant, prospection, analyse des offres, rapport d’attribution, délibérations et courriers divers (fr/nl).

• Contrôle de l’adéquation des quantités présumées figurant dans les cahiers spéciaux des charges des marchés publics au besoin réel.

• Vérification des factures se rapportant aux marchés publics.

• Etablissement d’un tableur Excel reprenant toutes les dépenses se rapportant aux marchés publics stock, encodage des engagements, calcul et contrôle de la concordance entre le montant des dépenses engagées et le montant total attribué de chaque marché public stock.

• Analyse de l’effectivité des engagements.

• Contrôle de la suffisance de crédit avant l’engagement de dépenses (tous marchés publics confondus).

• Rédaction de différents types de délibérations (fr/nl) : approbation de factures et/ou de commandes se rapportant à des services (réparation installations et/ou machines) et/ou achats (pièces de rechange équipement de la Résidence) en urgence.

• Consolidation, gestion et remise à jour du tableau reprenant toutes les installations machines et mobilier se trouvant aux Résidences et détaillant la date de l’achat, la durée de l’entretien, les coordonnées de l’adjudicataire, le détail des interventions …

• Respect strict des procédures et règles propres à l’institution.

Nous offrons :

Pécule de vacances,
Prime de fin d’année,
Prime linguistique,
Chèques repas,
Pension 2ème pilier,
Assurance hospitalisation,
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années,
Abonnement STIB,
Possibilité de télétravail dès que l’autonomie dans la fonction est avérée,
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied,
Régime de congés avantageux,
Larges possibilités de formation,
Horaires de travail flexibles,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.


Comment postuler

Envoyez votre candidature et votre CV par mail à l’adresse suivante : recrutement.cpas@woluwe1150.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Drève des Shetlands, 15
1150 Woluwé-Saint-Pierre




Envoyer un email à : Résidence Roi Baudouin

(fichier Word, PDF, ... Taille max. : 2 Mo)
captcha
Ce système empêche l'envoi de spam ; il vous suffit de recopier les six chiffres indiqués ci-dessus.


En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies.   J'accepte   En savoir plus