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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) à la coordination

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
SOS enfants - ULB
Rue Haute, 322
1000 Bruxelles

Assistant(e) à la coordination Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’équipe SOS enfants ULB travaille au sein du CHU St Pierre à Bruxelles et c’est l’une des 14 équipes SOS Enfants agrées et subsidiées par l’ONE. Le décret de la Fédération Wallonie Bruxelles de 2004 relatif à l’aide aux enfants victimes de maltraitance définit les missions de ces équipes soit à leur initiative ou lorsque leur intervention est sollicitée par toute personne, institution ou service, ces missions sont :
• D’assurer la prévention individuelle des situations de maltraitance d’enfants
• D’établir un bilan pluridisciplinaire de la situation de l’enfant et de son milieu de vie
• D’apporter une aide appropriée aux enfants et à leur famille.

SOS enfants ULB se déploie en 6 pôles d’intervention :
- Le pôle Evaluation (évaluation des situations lors de consultations)
- Le pôle Hospitalisation (évaluation des situations d’enfants hospitalisés)
- Le pôle Périnatal « Premiers pas » (prise en charge dès la grossesse)
L’activité de ces 3 pôles se développe au sein du CHU St Pierre à Bruxelles
- Le pôle Thérapeutique (prise en charge thérapeutique individuelle et/ou familiale, expertises médico-psycho-sociales ordonnées par le Tribunal de la Jeunesse de Bruxelles)
- Le pôle « Groupados » (prise en charge d’adolescents ayant recours à une sexualité abusive)
L’activité de ces 2 pôles se développe dans une maison louée par l’asbl située rue Evers
- L’antenne SOS enfants ULB HUDERF (antenne située à l’hôpital des enfants Reine Fabiola)

Les interventions se font en pluridisciplinarité et concernent l’enfant, sa famille et son milieu de vie.

L’équipe SOS enfants ULB – CHU St Pierre est constituée en asbl. Elle compte environ 40 travailleurs (assistant(e)s socia(les)ux, psychologues, éducat(rices)eurs, secrétaires, médecins, juristes). Elle est subsidiée par l’ONE, ce subside est annuel.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination

Contrat à temps-partiel :1/2 à ¾ temps CDI
Entrée en service : immédiate
L’assistant(e) de coordination sera chargé(e) de :

- Gestion des ressources humaines :
- Coordonner les recrutements et gestion de la cellule emploi de l’équipe SOS enfants-ULB, accueil des nouveaux engagés et des stagiaires en articulation avec les responsables cliniques. Gestion des congés de formation et diffusion des propositions de formation, etc.
- Responsable interne en prévention (loi sur le bien-être au travail) : en collaboration avec le conseiller en prévention du service externe, tenir à jour le plan global de prévention, etc.

- Aide à la gestion de l’ASBL :
Préparation des Assemblées Générales/Conseils d’Administration, prise en compte d’éventuels changements au niveau de la réglementation en vigueur, mise à jour des statuts de l’ASBL au Moniteur belge …Vérification de notre conformité au RGPD.

- Soutien à la coordination :
Aide à la préparation de réunions, Collaboration à la réalisation du rapport d’activités annuel de l’équipe SOS enfants-ULB, gestion de l’agenda de la coordinatrice,...

- Liens avec le réseau :
avec le service SOS Enfants de l’ONE, avec le CHU St Pierre (service informatique, service GRH…)


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formations et expériences demandées

- Expérience en gestion des ressources humaines
- Connaissances en matière de législation concernant les asbl
- Une expérience dans le secteur de la jeunesse, de l’aide aux familles ou dans le secteur médical est un plus.

Profil recherché
- Bonne communication orale et bonne capacité rédactionnelle en FR (le NL est un plus)
- Capacité de concertation et de travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Ponctualité, rigueur, sens de l’organisation
- Esprit d’initiative, anticipation
- Autonomie, flexibilité, créativité, dynamisme
- Discrétion concernant les informations confidentielles

Compétences et conditions d’accès
- Vous êtes en possession d’un graduat ou bachelier (par exemple graduat en droit)
- Satisfaire au profil recherché pour la fonction et à l'examen de sélection


Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention du Dr B. Vanthournout par mail à : jobsosenfantsulb@gmail.com
Si nous ne vous contactons pas cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Haute, 322
1000 Bruxelles




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