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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
18/11/19

Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

Assistant(e) de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

En FWB, l’ONE s’occupe des questions liées à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

La Direction Accueil Temps Libre (ATL) propose des orientations en matière de politique d’accueil des enfants durant leur temps libre, en-dehors de leur milieu familial et scolaire et supervise les activités qui sont liées au traitement des demandes d’agréments et de subventions et au contrôle de l’activité de ces milieux d’accueil.


En tant que Support à la Direction accueil Temps Libre, vous êtes responsable du support administratif lié au développement et à l’exécution des différentes missions de l’ATL, et de la prise en charge du support logistique. A cet effet, vous assumez les suivis administratifs (recherches d’informations ou de documentation, transmission d’éléments aux autres directions…) ainsi que les démarches de contacts avec les intervenants intérieurs et extérieurs. Puis, vous centralisez et mettez à disposition de l’ensemble de la direction l’information et les documents relatifs à la réalisation des missions relatives au secteur ATL.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez d’un graduat/bachelier à orientation : Assistant de direction, Sciences administratives et gestion publique, en Communication ou en Droit
- Vous disposez d’une expérience concrète en secrétariat de direction ou dans le domaine administratif
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’un niveau orthographique et grammatical irréprochable : vous rédigez des PV et des notes sur base d’une analyse ciblée de l’information
- La connaissance de la réglementation relative en milieu d’accueil temps libre est un atout
- De nature sociable, vous avez un potentiel communicatif et coopératif
- Proactif, vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions
- L’esprit de synthèse et la créativité sont également des éléments recherchés pour ce poste

- Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en
- Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
- Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez avec eux des contacts constructifs
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité
- Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
- Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique (Mind mapping …)


Comment postuler

Votre candidature doit nous parvenir avant le 19/11/2019 et impérativement comporter :
- La référence de l’annonce : 2019-097BIS
- Une lettre exprimant vos motivations
- Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
- Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. La priorité est donnée aux candidats internes.

La sélection se déroulera en 2 phases :
- Epreuve informatique éliminatoire prévue
- Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2019-097BIS_-__Assistant_de_la_Direction_ATL_-_2_...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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