Assistant(e) de direction Boninne
Description de l’ASBL, institution
L’asbl ADMR est une entreprise à profit social dont le but est d’apporter une aide à domicile adaptée et accessible à tous. Elle met à disposition des bénéficiaires plusieurs métiers : aides familiales, gardes à domicile, aides ménagères, ouvriers polyvalents.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
En tant qu’Assistant(e) de direction, vous assurez la supervision et l’exécution des tâches administratives et de secrétariat au sein du service administratif. Vous êtes un véritable soutien à la direction et aux différents services, garantissant un travail efficace et dans les délais.
Vos missions
Gestion administrative et secrétariat
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers.
• Selon les instances, rédiger et dactylographier des documents à partir de notes ou directives.
• Gérer la correspondance (tri, rédaction, documentation).
• Organiser et assurer le suivi des réunions (réservations, invitations, comptes-rendus).
• Gérer les appels entrants et assurer le filtrage si nécessaire.
• Assurer le suivi des rendez-vous et gérer les priorités.
• Gérer les stocks et commandes de matériel de bureau.
Organisation et supervision
• Planifier et organiser le travail de l’équipe administrative.
• Adapter les plannings du personnel administratif en fonction des besoins (modifications, absences).
• Contrôler et corriger les tâches effectuées par l’équipe.
• Soutenir et motiver les collaborateurs avec des consignes claires.
• Assurer le relai de l’information entre la direction et d’autres fonctions.
• Assurer la coordination et la transmission des informations entre services.
Support et résolution de problèmes
• Identifier et gérer les priorités au sein du service.
• Centraliser et analyser les informations nécessaires à la gestion des dossiers.
• Soutenir l’équipe dans la résolution des problèmes et le maintien de la qualité de service.
• Veiller à la bonne organisation du service et au respect des délais.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une ASBL et des instances organisationnelles.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
• Respect de la confidentialité et sens de la discrétion.
• Expérience en encadrement d’équipe.
• Capacité à planifier, organiser et motiver une équipe.
• Sens de la communication et aptitude à échanger avec les différents services.
• Capacité à synthétiser et transmettre les informations essentielles.
Comment postuler
Envoyez votre candidature via le site www.admr.be, rubrique "emplois", bouton "fonctions administratives"
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.admr.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Route de Hannut, 291
5021 Boninne