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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
SOS enfants - ULB
Rue Haute, 322
1000 Bruxelles

Email

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Assistant(e) de direction Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’équipe SOS enfants ULB est l’une des 14 équipes SOS enfants agrées et subsidiées par l’ONE. Le décret de la Fédération Wallonie Bruxelles de 2004 relatif à l’aide aux enfants victimes de maltraitance définit les missions de ces équipes soit à leur initiative ou lorsque leur intervention est sollicitée par toute personne, institution ou service, ces missions sont :
• D’assurer la prévention individuelle des situations de maltraitance d’enfants
• D’établir un bilan pluridisciplinaire de la situation de l’enfant et de son milieu de vie
• D’apporter une aide appropriée aux enfants et à leur famille.

SOS enfants ULB se déploie en 6 pôles d’intervention :
- Le pôle Evaluation (évaluation des situations lors de consultations)
- Le pôle Hospitalisation (évaluation des situations d’enfants hospitalisés)
- Le pôle Thérapeutique (prise en charge thérapeutique individuelle et/ou familiale, expertises médico-psycho-sociales ordonnées par le Tribunal de la Jeunesse)
- Le pôle Périnatal « Premiers pas » (prise en charge dès la grossesse)
- Le pôle « Groupados » (prise en charge d’adolescents ayant recours à une sexualité abusive)
- L’antenne SOS enfants ULB HUDERF (antenne située à l’hôpital des enfants Reine Fabiola)

Les interventions se font obligatoirement en pluridisciplinarité et concernent l’enfant, sa famille et son milieu de vie.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Contrat à temps-partiel: 3/4 temps CDI.
Entrée en service: dès que possible.

L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:

- Aide à la gestion de l'ASBL: préparation des Assemblées Générales/Conseils d'Administration, prise en compte d'éventuels changements au niveau de la réglementation en vigueur, mise à jour des statuts de l'ASBL au Moniteur belge...
- Soutien à la coordination: gestion de l'agenda de la coordinatrice, aide à la préparation de réunions, de rapports, ...
- Gestion des ressources humaines: coordonner les recrutements et gestion de la cellule emploi de l'équipe SOS enfants-ULB, accueil des nouveaux engagés et des stagiaires en articulation avec les responsables cliniques, gestion des congés de formation et diffusion des propositions de formation...
- Gestion de la facturation/file active des examens médico-psychologiques réalisés à la demande du TJ et des bilans médico-psycho-sociaux réalisés à la demande du SAJ.
- Lien avec la service SOS Enfants de l'ONE.
- Articulation avec le CHU St Pierre (service informatique, service GRH...).
- Participation aux réunions de la Fédération des équipes SOS Enfants.
- Collaboration à la réalisation du rapport d'activités annuel de l'équipe SOS enfants-ULB.
- Mise à jour du site internet de SOS enfants-ULB.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Bonne communication orale et bonne capacité rédactionnelle en FR (le NL est un plus).
- Capacité de concertation et de travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation.
- Esprit d'initiative, anticipation.
- Autonomie, flexibilité, créativité, dynamisme.
- Discrétion concernant les informations confidentielles

Conditions d'accès:
- Vous êtes en possession d'un graduat ou bachelier.
- Satisfaire au profil recherché pour la fonction et à l'examen de sélection.

Connaissances et expériences:
Une expérience dans le secteur de la jeunesse, de l'aide aux familles ou dans le secteur médical est un plus.


Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention du Dr B. Vanthournout par mail à jobsosenfantsulb@gmail.com
Si nous ne vous contactons pas cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Haute, 322
1000 Bruxelles
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