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Lieu de l'emploi
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Centre Hospitalier Universitaire Saint-Pierre asbl
rue Haute, 322
1000 Bruxelles

Assistant(e) de direction Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg!
Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.
Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche.
Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international.
Le CHU Saint-Pierre fait partie Centre Hospitalier Universitaire de Bruxelles(CHUB) qui regroupe les hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins.
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place ,afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Management Assistant


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Mission
A. Axe organisationnel (60 % du temps de travail). Cet axe comprend des activités de ‘management support’ au sein de la Direction Générale, en étroite collaboration avec la Direction Générale Médicale :
- La gestion et la préparation des dossiers/rapports (CA, AG,…), en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurant le suivi des décisions (soumissions des décisions à la tutelle, transmission à la Cocom) ;
- La préparation et le suivi des réunions (établissement de l’OJ, check list, prise de notes, rédaction de PV, suivi des décisions) ;
- Vision hélicoptère des projets de la Direction, capacité d’implication dans la gestion de projets (plan stratégique, suivi des conventions INAMI, update statistiques hospitalières…), pouvoir facilement établir les liens et rassembler toutes les informations requises lors de l’établissement de dossiers ;
- Le relais de l’information de la Direction Générale vers les autres services / fonctions/ instances ;
- L’organisation/coordination :
- D’évènements internes et externes en étroite collaboration avec le service de Communication, (exemple : inauguration, Nouvel An, fête des infirmières, fête des mamans…) ;
- De voyages et de séjours lors de congrès/séminaire, visite d’autres hôpitaux.
L’ensemble des tâches reprises ci-dessus impliquent :
- Une collaboration régulière avec le Cabinet du Président du CA ;
- Le contact avec les secrétariats des autres Directeurs et Responsables, du Président du CA, du CHUBXL, du réseau IRIS, des Directions des autres hôpitaux, du SPF Santé Publique, de l’INAMI, de Santhéa,…
- La gestion des relations avec les fournisseurs des services externes (restaurants, hôtels et salles de réunion, traiteurs…) lors de l’organisation d’évènements, de réunions et de voyages.
B. Axe opérationnel (40 % du temps). Cet axe comprend les activités courantes d’un secrétariat d’une Direction Générale, notamment la gestion :
- Des appels entrants, le filtre de ceux-ci, en donnant des renseignements d’ordre courant et en transférant les appels si nécessaire au Directeur Général ;
- De la correspondance : tri, traitement et écriture de propositions pour validation auprès du Directeur Général ;
- De l’agenda, en assurant le suivi des rendez-vous et en gérant les priorités ;
- De l’économat par la commande de matériel de bureau suivant le stock ;
- L’accueil des visiteurs, l’orientation de ceux-ci et la réponse à leurs questions.
Profil recherché
• Vous possédez un Bachelor avec une expérience utile pour la fonction ;
• Vous avez une bonne communication orale ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle en FR/NL ;
• Vous avez le sens de la diplomatie et du respect strict de la confidentialité.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre
CDI de 38 heures semaine
Des avantages extra légaux :

• des chèques repas d’une valeur de 7,30€
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
• une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
• une prime annuelle d’attractivité
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste


Comment postuler

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Plus d'infos : https://stpierrebru.talentfinder.be/fr/vacature/application/63316/management-assistant-h-f-cdi-38...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Haute, 322
1000 Bruxelles




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