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Lieu de l'emploi
1000Bruxelles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
SOS enfants - ULB
Rue Haute, 322
1000 Bruxelles

Email

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Assistant(e) de direction Bruxelles Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

L’équipe SOS enfants ULB travaille au sein du CHU St Pierre à Bruxelles et c’est l’une
des 14 équipes SOS Enfants agrées et subsidiées par l’ONE. Le décret de la Fédération
Wallonie Bruxelles de 2004 relatif à l’aide aux enfants victimes de maltraitance définit les
missions de ces équipes soit à leur initiative ou lorsque leur intervention est sollicitée par
toute personne, institution ou service, ces missions sont :
• D’assurer la prévention individuelle des situations de maltraitance d’enfants
• D’établir un bilan pluridisciplinaire de la situation de l’enfant et de son milieu de vie
• D’apporter une aide appropriée aux enfants et à leur famille.
SOS enfants ULB se déploie en 6 pôles d’intervention :
- Le pôle Evaluation (évaluation des situations lors de consultations)
- Le pôle Hospitalisation (évaluation des situations d’enfants hospitalisés)
- Le pôle Périnatal « Premiers pas » (prise en charge dès la grossesse)
L’activité de ces 3 pôles se développe au sein du CHU St Pierre à Bruxelles
- Le pôle Thérapeutique (prise en charge thérapeutique individuelle et/ou familiale,
expertises médico-psycho-sociales ordonnées par le Tribunal de la Jeunesse de
Bruxelles)
- Le pôle « Groupados » (prise en charge d’adolescents ayant recours à une sexualité
abusive)
L’activité de ces 2 pôles se développe dans une maison louée par l’asbl située rue Evers
- L’antenne SOS enfants ULB HUDERF (antenne située à l’hôpital des enfants Reine
Fabiola)
Les interventions se font en pluridisciplinarité et concernent l’enfant, sa famille et son
milieu de vie.

L’équipe SOS enfants ULB – CHU St Pierre est constituée en asbl. Elle compte environ
40 travailleurs (assistant(e)s socia(les)ux, psychologues, éducat(rices)eurs, secrétaires,
médecins, juristes). Elle est subsidiée par l’ONE, ce subside est annuel.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Nous recherchons un(e) assistant(e) de coordination
Contrat CDI : ¾ temps
Entrée en service : immédiate
Coordonner les recrutements et gestion de la cellule emploi de l’équipe SOS enfants-
ULB, accueil des nouveaux engagés et des stagiaires en articulation avec les responsables cliniques. Gestion des congés de formation et diffusion des propositions de formation, etc.
- Responsable interne en prévention (loi sur le bien-être au travail) : en collaboration avec le conseiller en prévention du service externe, tenir à jour le
plan global de prévention, etc.

- Aide à la gestion de l’ASBL :
Préparation des Assemblées Générales/Conseils d’Administration, prise en compte d’éventuels changements au niveau de la réglementation en vigueur, mise à jour des statuts de l’ASBL au Moniteur belge …Vérification de notre conformité au RGPD.
- Soutien à la coordination :
Aide à la préparation de réunions, Collaboration à la réalisation du rapport d’activités annuel de l’équipe SOS enfants-ULB, gestion de l’agenda de la coordinatrice,...
- Liens avec le réseau : avec le service SOS Enfants de l’ONE, avec le CHU St Pierre (service informatique, service GRH…)

Formations et expériences demandées
- Expérience en gestion des ressources humaines
- Connaissances en matière de législation concernant les asbl
- Une expérience dans le secteur de la jeunesse, de l’aide aux familles ou dans le
secteur médical est un plus.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché
- Bonne communication orale et bonne capacité rédactionnelle en FR (le NL est un plus)
- Capacité de concertation et de travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Ponctualité, rigueur, sens de l’organisation
- Esprit d’initiative, anticipation
- Autonomie, flexibilité, créativité, dynamisme
- Discrétion concernant les informations confidentielles
Compétences et conditions d’accès
- Vous êtes en possession d’un graduat ou bachelier (par exemple graduat en droit)
- Satisfaire au profil recherché pour la fonction et à l'examen de sélection


Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention du Dr B. Vanthournout par
mail à : brigitte.vanthournout@stpierre-bru.be
Si nous ne vous contactons pas cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre
candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue Haute, 322
1000 Bruxelles
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