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Centre d'Action Laïque de Charleroi

Lieu de l'emploi
6000 Charleroi

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
03/04/23

Employeur
Centre d'Action Laïque de Charleroi
Rue de France, 31
6000 Charleroi

Assistant(e) de direction Charleroi Hainaut 6000


Description de l’ASBL, institution

Le Centre d'Action Laïque de Charleroi est une ASBL a vocation humaniste qui se donne pour mission de militer pour le droit à la singularité. Nous défendons des valeurs d'égalité, de liberté et de solidarité. Nous nous inscrivons dans une vision humaniste et démocratique de la société.
Ces aspirations et ces valeurs se concrétisent par l'organisation d'animations scolaires, de conférences, de débats, d'expositions...


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Secrétaire de direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le∙La secrétaire de direction travaille sous la responsabilité hiérarchique de la direction du CAL/Charleroi.
Le∙La secrétaire de direction assure :
- l’interface entre la direction de régionale et les tierces personnes
- la coordination administrative du CAL/Charleroi
- la coordination de l’équipe logistico-administrative
- la fonction de CP niv. III du SIPP

Le∙La secrétaire de direction a plus spécifiquement comme tâches de :
1. Servir d’interface pour tout contact avec la direction de régionale

2. Assurer la gestion administrative liée à la fonction de direction de régionale, à savoir :
• Tenir et organiser l’agenda et les échéanciers de la direction de régionale (prendre des rendez-vous, planifier les réunions, prévoir et organiser les déplacements, etc.)
• Préparer les documents nécessaires (fardes, notes diverses, …)
• Assister aux réunions auxquelles la direction de régionale participe et qui requièrent sa présence
• Assurer le secrétariat des instances politiques

du CAL/Charleroi (AG, CA, BU) : rédiger les convocations et les procès-verbaux des réunions, assurer les obligations statutaires de l’asbl
• Assurer la gestion juridico-administrative du personnel
• Assurer l’encodage des pièces comptables de la régionale
• Assurer les contacts avec le helpdesk informatique
• Superviser la diffusion, le classement et l'archivage des informations (courriers, courriels, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, ...) ainsi que l’encodage de la Base de Données et des Mailing List dans le respect des règles RGPD
• Accompagner les associations-membres dans leurs démarches juridico-administratives

3. Assurer la coordination de l’équipe logistico-administrative, à savoir :
• Implémenter et maintenir des procédures simplifiées d’information interne et de gestion administrative
• Assurer le suivi de la gestion matérielle du bâtiment
• Organiser, superviser et évaluer le travail de l’équipe qui est sous sa responsabilité
• Superviser la logistique des réunions et des événements de la régionale
• Évaluer les éventuels besoins de formation professionnelle de l’équipe
• Le cas échéant, veiller à (faire) assurer le poste d’accueil en cas d’absence de la déléguée à l’accueil-secrétariat (fonction de back up)

4. Assurer la fonction de conseiller en prévention de niveau III au sein du SIPP de l’UTE Centre d'Action Laïque au niveau de Charleroi (formation prévue)

Il - Elle doit impérativement :
• Etre titulaire d’un bachelier (graduat) en secrétariat
• Avoir une connaissance approfondie du français
• Maîtriser les techniques de communication écrite (prise de notes, retranscription, transmission, classement et rédaction de textes et de procès-verbaux dans un style correct, clair, synthétique et sans faute d’orthographe, …) et orale (prise de parole, écoute active, …)
• Maîtriser les logiciels spécifiques (Suite Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et les moteurs de recherches sur Internet)
• Maîtriser les outils bureautiques (téléphone, photocopieur, dictaphone, etc.)
• Savoir gérer un agenda (gestion du temps et des priorités)
• Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative et juridique d’asbl et savoir les transmettre à son équipe
• Avoir des compétences en gestion d'équipe (notamment en résolution de problèmes)
• Avoir des connaissances en matière d'encodage comptable (BOB 50 est un atout)
• Être titulaire du permis B de conduire

Par ailleurs, il-elle devra également:
• Partager et soutenir les valeurs de la laïcité
• Réfléchir de manière libre-exaministe
• Connaître et respecter les procédures liées aux activités du poste
• Être capable de donner une information correcte sur la laïcité en général et les projets de la régionale en particulier
• Travailler en horaire variable/régime variable


Comment postuler

En complétant le formulaire disponible sur le site de l'institution, en suivant le lien ci-après.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe7YgJ-8i3Nvpj66F9pU8WqH3Nxf7KpCSpwU11NvlT6cVYY5A/viewfo...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Rue de France, 31
6000 Charleroi