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Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek

Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) de Direction / RH

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
31/12/20

Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek

Assistant(e) de Direction / RH Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Toutes les spécialités de soins y sont représentées.

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l’ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. Ses services sont ouverts à toutes et tous, sans aucune distinction, en toute neutralité.

HIS compte 610 lits agréés et occupe plus de 2.000 personnes dont une majorité de personnel soignant, et plus de 200 médecins.

En pleine évolution, HIS innove dans le respect des besoins de ses patients et de son personnel.

HIS est membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Département des Ressources Humaines, Un Management Assistant en Ressources Humaines bilingue (h/f) sous contrat à durée indéterminée, à temps plein.

VOTRE FONCTION

En tant que Management Assistant, vous aurez pour mission de soutenir les activités des responsables RH de l’institution. Vous serez une personne clef dans le soutien administratif au Directeur des Ressources Humaines (DRH) et aux HR Managers.

Sous la responsabilité du DRH, vous assurez l’assistanat administratif de la DRH et apportez un support opérationnel aux autres HR Manager, plus concrètement :

- Préparer des rapports et des dossiers spécifiques au Ressources Humaines, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi (dossier disciplinaire ou autre)
- Aider à organiser et anticiper les réunions pour ces différents responsables (réunions internes et/ou externes)
- Gérer l’agenda du DRH et du HR Manager sur base de leurs directives (réunion, déplacement, rendez-vous);
- Préparer les ordres du jour de diverses réunions du département RH
- Veiller à obtenir les documents nécessaires à la bonne gestion de ces réunions et au besoin participer à la présentation/mise en forme de ces documents (pptx, xlsx, ….)
- Participer à la rédaction et la mise en page de divers documents spécifiques au RH
- Rédiger les procès-verbaux et assurer un suivi des décisions prises et, ce en français et néerlandais
- Classer et archiver toute la correspondance pertinente ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement du Département;
- Remonter toute information ou évènement utile au travail du DRH ou des HR Managers.

Au besoin, vous remplacerez la Secrétaire du Département et assurerez un rôle de back up.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

VOTRE PROFIL

Votre formation:
- Vous êtes titulaire d’un Bachelor (RH, Management Assistant ou en droit)

Vos expériences et connaissances:
- Vous disposez d’une expérience réussie de 3 années dans une fonction de Management Assistant ou dans une fonction similaire;
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est attendu;
- Vous disposez d’une très bonne connaissance de la seconde langue nationale;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office).

Vos compétences:
- Vous êtes intègre et agissez de manière discrète pour gérer les dossiers en toute confidentialité;
- Vous êtes rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches;
- Vous êtes organisé, géré votre temps de manière efficace et veiller au respect des plannings et deadlines;
- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe;
- Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant le sens de la collaboration;
- Vous avez à cœur d’anticiper les choses et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives;
- Vous êtes doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l’accueil.

NOTRE OFFRE

- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée.
- Un salaire basé sur une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:
- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS;
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros;
- une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo;
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12);
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.


Comment postuler

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE?

Postulez avant le 31 décembre 2020 en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Monsieur Amaury Senterre, Chargé du recrutement, au 02/739.85.48.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://bit.ly/3dSfn9k

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek

Rue Baron Lambert, 38
1040 Etterbeek




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