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Lieu de l'emploi
1040 Etterbeek

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Employeur
A.T.D. Quart Monde Belgique asbl
Avenue Victor Jacobs, 12
1040 Etterbeek

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Assistant(e) de direction Etterbeek Bruxelles 1040


Description de l’ASBL, institution

Mouvement international de droits de l'homme avec des projets de lutte contre l'extrême pauvreté et l'exclusion sociale dans le monde entier. ATD signifie ' Agir Tous pour la Dignité '.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

- Rédaction de mails, courriers et comptes rendus de réunion.
- Contacts téléphoniques : prises de rendez-vous.
- Mise au point et gestion d'un agenda partagé.
- Mise au point d'un système de classement des dossiers.
- Collaboration à la Newsletter interne et à la Newsletter externe (mise en page,...).
- Préparation des réunions : réservation d'une salle (ou invitation zoom), envoi des invitations et du projet d'ordre du jour ainsi que de notes préparatoires, le cas échéant.
- Mise en place d'un tableau de suivi des décisions et actualisation permanente.
- Préparation de prises de position : lecture et synthèse de documents.
- Rappel des échéances en temps utiles.
- Filtrage des mails et demandes : identification de ce qui doit être transmis au Délégué national et ce que vous pouvez traiter.

Diplôme : baccalauréat ou expérience équivalente
Barème : échelon 4.1 du barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Régime de travail : mi-temps, 18 h./semaine
Entrée en fonction dès que possible


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Bilinguisme français-néerlandais (la connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout).
- Maîtrise des logiciels courants.
- Expression orale et écrite correcte et aisée, capacité à l'adapter à l'interlocuteur.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en ayant l'esprit d'équipe.
- Capacité à identifier les demandes, selon qu'elles doivent remonter vers le Délégué national ou peuvent être directement traitées.
- Rigueur dans le travail : attention au détail et capacité à être synthétique à bon escient.
- Capacité à gérer les priorités.
- Respect du caractère confidentiel de certaines informations.
- Diplomatie dans les relations internes et externes.
- Attitude centrée sur la recherche de solutions.
- Attitude proactive.
- Capacité d'adaptation à l'évolution de l'environnement de travail.
- Adhésion aux valeurs du Mouvement


Comment postuler

Envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 22 mars 2021

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Avenue Victor Jacobs, 12
1040 Etterbeek
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