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Lieu de l'emploi
1140 Evere

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Employeur
Centre Public d'Action Sociale Evere
Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere

Email

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Assistant(e) de direction Evere Bruxelles 1140


Description de l’ASBL, institution

CPAS Evere


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Le CPAS d’Evere recrute un(e)

ASSISTANT.E DE DIRECTION (m/f/x) - Niveau B

Mission
L’assistant.e de direction travaille dans le département chargé de la direction générale du CPAS. Il/Elle est chargé.e de soutenir administrativement l’exécution des tâches quotidiennes du Président et du Secrétaire général. Il/Elle représente la CPAS en donnant une bonne image et en assurant un service interne et externe de qualité. Il/Elle gère des dossiers et des projets liés à son service. Il/Elle participe au développement du service de manière à en optimiser le fonctionnement tout en veillant à respecter les délais.

Activités
Cette liste est non exhaustive :
Accueillir, informer et orienter
Gérer les appels téléphoniques et mails
Gérer les agendas du Président et de la Secrétaire générale
Organiser et assister à des réunions
Collecter les informations, les structurer et les présenter au Président ou à la Secrétaire générale
Rédiger les notes, compte-rendu, documents divers et les diffuser
Soutenir administrativement l’organisation d’évènements ponctuels
Effectuer les préparations et le suivi des décisions (via le logiciel BOS)
Gérer des projets et rapporter sur leur état d’avancement ;
Rédiger ou traduire certains documents du français au néerlandais.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences comportementales :
Agir avec intégrité et professionnalisme
Trouver des solutions
Etre oriente resultats (pour soi et pour l'organisation)
Structurer son travail
Communiquer
S'adapter
Cooperer
S’auto développer
Développer son réseau
Résister au stress
Etre d’une déontologie et d’une discrétion irréprochables

Compétences techniques
Etre en possession d'un des certificats ou diplômes suivants :
Être porteur d'un Bachelier en assistant de direction, sciences administratives, droit ou traduction/interprétariat
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
La maîtrise du néerlandais est requise et la connaissance du français est un atout

Offre
Un Contrat à durée indéterminée - 36h/semaine
36 jours de congés par an
Un salaire conforme aux barèmes légaux, avec possibilité de reprise d’ancienneté
Des chèques repas de 7euros
La gratuité de l’abonnement STIB et une intervention dans les autres moyens de transports en commun ou dits de mobilité douce
Une Assurance hospitalisation


Comment postuler

Pour manifester votre intérêt, merci d’envoyer CV, lettre de motivation, copie de diplômes et certificats avant le 25/02/2020 par courrier électronique à l'attention
de Madame ROSSELLI - jobs@cpasevere.brussels

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Square S. Hoedemaekers, 11
1140 Evere
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