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Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) de la Direction Générale

Type de contrat
Temps partiel - CDI

Date de clôture des candidatures
12/12/21

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Assistant(e) de la Direction Générale Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Votre environnement de travail :

Né en 1989 suite au legs de feu Herman Houtman en faveur de l’ONE, le Fonds Houtman soutient des actions et des recherches-actions pour l’enfance en difficulté en Fédération Wallonie-Bruxelles.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Votre rôle :

Vous êtes responsable du secrétariat et de l’accueil pour le Fonds Houtman. Vous gérez également la prise en charge logistique de tous les événements du Fonds Houtman et vous soutenez la mise à jour du site internet du Fonds Houtman en collaboration avec les chargées de communication et de projets.

- Coordonner le classement et l’archivage des courriers, conventions et autres documents légaux/officiels du Fonds Houtman, mais aussi des pièces comptables & documents financiers
- Traiter les factures et autres pièces comptables/documents financiers, de la prévision de la dépense (rédaction des engagements budgétaires) à la signature des factures et la transmission à la Direction Finances de l’ensemble du dossier
- Participer, au même titre que l’ensemble de l’équipe du Fonds Houtman, à la clôture des comptes annuels
- Organiser la logistique des rencontres avec les collaborateurs du Fonds (hors rencontres liées aux actions et recherches-actions)
- Élaborer l’ordre du jour du Comité de Gestion mensuel, en collaboration avec l’équipe directe
- Assurer la logistique du Fonds (fournitures, salles, mobilier, photocopieur, …)
- Organiser le classement des documents/dossiers du Fonds
- Mettre sous page & sous plis les productions du Fonds


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Vous disposez d’un graduat/bachelier
- Une expérience professionnelle probante dans une fonction d’assistant de direction est un atout considérable pour la prise de fonction
- Une expérience dans la mise à jour de la page Intranet d’une direction/service constitue un deuxième atout favorable
- Une connaissance de la comptabilité est un plus pour la prise de fonction car le travail nécessite une affinité particulière pour les chiffres

- Vous garantissez la confidentialité des données traitées avec la responsable du Fonds Houtman
- Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles (niveau orthographique et grammatical très bien développé, rédaction de documents administratifs sur base d’une analyse ciblée des données et d’un jugement critique de l’information, …)
- De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
- Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en restant dans le cadre d’un travail d’équipe
- Vous explorez tous les éléments d'un problème (définir le problème ; générer des alternatives ; évaluer et sélectionner des alternatives ; mettre en œuvre des solutions afin d'arriver à une solution) et vous assumez la responsabilité de vos actions entreprises
- Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations et/ou vous êtes prêt à changer selon les situations ou circonstances
- Vous maîtrisez les outils de la suite Office usuelle et spécifique (logiciel de mise en page Typo 3, …)


Comment postuler

Vous devez postuler en ligne avant le 13/12/2021 uniquement via le lien https://www.one.be/index.php?id=872 (réf. 2021-068)

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2021/Assistant_de_direction_Fonds_Houtman_-_Annon...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chaussée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles




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