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Lieu de l'emploi
1050 Ixelles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps plein - CDI

Date de clôture des candidatures
11/12/18

Employeur

chée de Boondael, 92
1050 Ixelles

Assistant(e) de direction Ixelles Bruxelles 1050


Description de l’ASBL, institution

Selon la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale, " toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine".

Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous le statut article 60.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

un assistant(e) de direction de niveau B, CDI, temps- plein


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS
L’assistant de direction a pour mission d’apporter une aide permanente, une simplification des tâches à la direction en matière de gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivi des dossiers et l’organisation du bureau.

VALEURS

- Vous agissez avec professionnalisme et intégrité : vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts des particuliers (orienté public)
- Vous agissez dans le but de rendre un service efficace (orienté résultats) : vous mettez de l’énergie et vous vous montrez déterminé à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité
- Vous agissez avec l’objectif d’amélioration continue et êtes ouvert au changement : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et de développement. (auto-développement, adaptation)
- Vous agissez de façon bienveillante : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu d’interaction humaine et chaleureuse.

ACTIVITÉS

- Assurer l’accueil téléphonique et physique (gestion des appels téléphoniques, accueillir les visiteurs internes et externes, orienter les demandes) ;
- Gérer le courrier (tri du courrier entrant et sortant, traitement du courrier, traitement des mails) ;
- Organiser les réunions (agenda, logistique et pv) ;
- Rédiger des courriers, notes, rapports à la demande de la direction ;
- Organiser le bureau (classement et archivage des dossiers, suivre des urgences et rappel des infos importantes).

COMPÉTENCES

- Analyser ;
- Structurer son travail (bonnes aptitudes organisationnelles) ;
- Coopérer (avec les résidants, les familles, le personnel) ;
- S’adapter (flexibilité, travailler dans l’urgence,…) ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique ;
- Parfaite maîtrise de prises de notes en direct ou en différé ;
- Parfaite maîtrise de la langue française et très bonne connaissance écrite et orale du néerlandais;
- Capacité rédactionnelle aisée et sans fautes ;
- Maîtrise des techniques d’accueil et très bonne expression orale ;
- Utiliser à bon escient les règles et les procédures;
- Respect de la confidentialité.

PROFIL

- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur non universitaire (bachelor secrétaire de direction/ communication/ressources humaines) ;
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans la fonction, de préférence dans un CPAS et/ou maison de repos ;
- Avoir un bon contact avec les personnes âgées ;
- Bilinguisme français/néerlandais.

CLÔTURE DES CANDIDATURES LE 11 DÉCEMBRE 2018

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel) ne pourra être pris en considération. Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.
Pour tout renseignement supplémentaire sur la fonction, vous pouvez contacter :
Déborah DEDEURWARDER, directrice de la maison de repos et de soins « Les Heures Douces », par mail déborah.dedeurwarder@cpasxl.irisnet.be;
Fatiha AZZOUZI, gestionnaire de projet RH par mail fatiha.azzouzi@cpasxl.irisnet.be.


Comment postuler

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous êtes intéressé(e) par une nouvelle expérience envoyez votre cv + lettre de motivation + copie du diplôme et de carte d’identité par courriel au plus tard le 11 décembre 2018 à l’adresse rh@cpasxl.irisnet.be en mentionnant dans l’objet du mail la référence 68/2018.

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.cpasixelles.irisnet.be/bienvenue

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur
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chée de Boondael, 92
1050 Ixelles




Envoyer un email à : Centre Public d'Action Sociale Ixelles

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