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Lieu de l'emploi
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - Contrat de remplacement - Maribel

Date de clôture des candidatures
01/03/21

Employeur
Porte Verte asbl (La) - Snijboontje Centre Social Polyvalent
Bd du Jubilé, 124
1080 Molenbeek-Saint-Jean

Email

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Assistant(e) de direction Molenbeek-Saint-Jean Bruxelles 1080


Description de l’ASBL, institution

La Porte Verte-Snijboontje est un service social polyvalent qui, depuis 1975, vient en aide aux publics défavorisés et lutte contre la pauvreté à Molenbeek-Saint-Jean.
Une équipe de 35 salariés et 50 volontaires interviennent au niveau de l'aide sociale, aide alimentaire, soutien scolaire, formation pour adultes, et accueil de la petite enfance.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement - Maribel

Assistant(e) de Direction


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

En étroite collaboration avec la direction, vous participez à :

• Gestion du Secrétariat
• Accueil du Public, gestion de la téléphonie.
• Participation à la préparation des documents administratifs, des courriers officiels, des appels à projets, des dossiers de subventionnement, des rapports d’activités, des documents comptables :
• Rédaction de courriers, de pv de réunions, de rapports, suivi, scanning, classement, archivage
• Encodage de bases de données, extraction de données, création de tableaux analytiques, graphiques
• Tenue à jour des documents officiels de l’ASBL
• Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs externes
• collecte des données et encodez les plannings, les heures prestées, les maladies, pour les différents services
• Gestion de caisse.

Profil :

• Titulaire d'un bachelor à orientation administrative. Une expérience dans le domaine est un plus.
• Bonne maitrise des outils informatique
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• La connaissance du néerlandais est un atout. L'anglais ou l'arabe est un plus.

Vous êtes :
• rigoureux-se, organisé(e), précis(e)
• autonome, mais appréciez travailler en équipe
• capables de gérer votre temps et respecter les échéances
• capable de gérer les imprévus et gérer le stress

Conditions et contrat :
• poste 4/5 ETP, 30,4 h/semaine (horaire du lundi au jeudi)
• barème CP 330.02
• prime de fin d'année - intervention dans les frais de déplacement.


Comment postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation par email à l'attention de Samuel HAQUIN, coordinateur des services via recrutement@porteverte.be

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : https://porteverte-snijboontje.be/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Bd du Jubilé, 124
1080 Molenbeek-Saint-Jean
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