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Unité de Psychopathologie Légale asbl

Lieu de l'emploi
5000 Namur

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
30/07/24

Employeur
Unité de Psychopathologie Légale asbl
rue Despars, 92
7500 Tournai

Email

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Assistant(e) de direction Namur Namur 5000


Description de l’ASBL, institution

L'UPPL est une asbl oeuvrant au carrafour de la Justice et de la Santé. Elle est le centre de référence wallon en matière de prise en charge des auteurs d'infractions à caractère sexuel.


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Fonction

Accompagnement et soutien du directeur dans le quotidien et lors des réunions internes afin d'assurer une bonne circulation de l'information auprès du personnel et le bon suivi des dossiers et tâches en cours ;

• Gestion administrative :

- Veiller à la réception des demandes de formation et en organiser la mise en place dans des conditions optimales, en parfaite collaboration avec le secrétariat central ;
- Gérer l'achat de matériel et la bonne organisation de l'occupation des locaux sur le site de Namur ;
- Etre capable de rédiger des courriers officiels, rapports, comptes-rendus de réunion, etc. ;
- Assurer le suivi des commandes sur le site de Namur ;
- Assurer le suivi et l'élaboration du planning du site de Namur ;
- Travail administratif polyvalent.


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

• Formation :

Diplôme en secrétariat ou similaire ou Master en Sciences Sociales ou du Travail avec des connaissances en droit du travail, RH,...

• Compétences :

- Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, encodage, etc.).

• Qualités Personnelles :

Rigueur, dynamisme, polyvalence, sociabilité, débrouillardise et organisation. Etre à l'aise avec le public cible et le secteur d'activité (au carrefour de la Justice et de la Santé). Etre capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire et de s'adapter.

• Expérience :

Une expérience administrative est souhaitée et ce d'autant plus s'il s'agit d'un domaine similaire.


• Atouts

- Résider en région namuroise et être en mesure de se déplacer 2 fois par semaine sur notre site de Tournai ;
- Langues : la connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais ;

- Flexibilité.

Nous Vous offrons :

- un contrat à durée déterminée (12 mois) avant CDI ;
- des horaires de journée (avec flexibilité) et la possibilité de récupérer les heures supplémentaires ;
- un contrat de 8/10èmes (30,4h/semaine - négociable) avec présence obligatoire les mardis à Namur et les jeudis à Tournai (véhicule personnel indispensable - remboursement des déplacements) ;
- un salaire selon barèmes de la commission paritaire ;
- la participation à un projet humaniste au sein d'une équipe motivée de 20 collaborateurs, répartis sur 6 missions différentes et un cadre de travail enrichissant !


Comment postuler

Lettre de candidature et CV sont à faire parvenir au directeur, Julien Lagneaux, jlagneaux@uppl.be

Date de clôture des candidatures :

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

rue Despars, 92
7500 Tournai
Email :

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